از معرفی مفهوم مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPM) و به موازات آن زیرساخت‌های فناوری اطلاعات مرتبط (BPMS)، بیش از چند دهه زمان نمی‌گذرد. این مفهوم که با رویکرد تکرارپذیرِ طراحی و مدلسازی، اجرا، پایش و بهبود مطرح شده، روز به روز طرفداران بیشتری در میان شرکت‌های مختلف کسب می‌کند. این محبوبیت زاییده نتایج شگرفی است که پیاده‌سازی مدیریت فرایندهای کسب و کار روی عملکرد سازمان داشته است.
راهکار RayBPM مناسب شرکت شماست اگر:
- به دنبال حرکت از ساختار سلسله مراتبی به ساختار مسطح سازمانی هستید.
- می‌خواهید نگرش مشتری‌مداری و خدمت‌دهی به مشتریان در کوتاه‌ترین زمان ممکن با رویکرد فرآیندی ایجاد کنید.
- برخورداری سازمان از انعطاف‌پذیری بالا در پذیرش مولفه‌های تغییر درون و برون سازمان چشم‌انداز شماست.
- قابلیت انطباق‌پذیری فرآیندهای عملیاتی با اهداف سازمانی دغدغه سازمان شماست.
- ایجاد ظرفیت یکپارچه‌سازی مجموعه سیستم‌های عملیاتی و اطلاعاتی فعال در سازمان را هدف خود قرار داده‌اید.
پیاده‌سازی سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار رایورز برای سازمان شما به چه معناست؟
راهکار RayBPMS شامل زیرساخت جامعی جهت شناسایی، تحلیل، طراحی، اجرا، یکپارچه‌سازی و کنترل فرآیندهای مبتنی بر سیستم در یک سازمان است. این راهکار با مدلسازی، خودکارسازی، مدیریت و بهینه‌سازی فرایندهای کاری و همچنین برقراری ارتباط با سایر سیستم‌های فعال در سازمان، امکان دستیابی به حداکثر کارایی و اثربخشی سازمانی را فراهم می‌سازد.
کلیه ماژول‌های RayBPMS توسط شرکت مهندسی نرم‌افزار رایورز تولید شده است به نحوی‌که ضمن تطابق با استانداردهای جهانی، نیازهای بومی ذینفعان نیز مورد نظر قرار گرفته است. نگارش نخست سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار رایورز در پاییز سال 1390 با نام تجاری RayBPMS به بازار عرضه گردید و تا به امروز، توسعه آن به شکل مستمر ادامه یافته است.
ویژگی‌های بارز:
- امکان مدلسازی و طراحی فرایندهای پیچیده در کم‌ترین زمان ممکن و با حداقل کدنویسی
- در اختیار داشتن رابط‌های سرویس‌گرا جهت تعامل با دیگر سرویس‌ها
- امکان مانیتورینگ فرایندهای اجرایی سازمان به صورت لحظه‌ای
- امکان مدیریت نمونه فرایندهای در حال اجرا
- اتصال به ابزار گزارش‌ساز رایورز
- پشتیبانی از استاندارد OpenID Connect جهت ورود یکپارچه به سیستم‌های اطلاعاتی
امکانات:
- طراحی و مدیریت فرایندها
- پشتبانی از استاندارد bpmn2
- پشتیبانی از انواع الگوهای گردش کار
- تعریف نگارش بر روی فرآیندها
- فراخوانی قوانین در مراحل فرآیند
- اعمال تغييرات فرایندی بر روی نمونه فرآيندهاي در حال اجرا
- تعیین صحت اعتبار فرآیند در زمان طراحی
- تعریف اعلان در مراحل مختلف فرآیند
- طراحی و مدیریت فرم‌ها
- پشتیبانی از فرم‌های واکنشگرا
- پشتیبانی از انواع کنترل‌های مختلف در فرم
- تعیین سطح دسترسی بر روی هر یک از اجزای فرم
- تعریف فرم‌های تو در تو
- امکان تعریف و فراخوانی قوانین در فرم (پیش، پس و حین بارگزاری)
- پر کردن اطلاعات فرم بر اساس داده‌های داخل یا خارج از سیستم
- تعربف فرم‌های Master Detail
- طراحی و مدیریت موجودیت‌ها
- تعریف موجودیت‌های فرآیندی/غیرفرآیندی
- تعریف صفات هر موجودیت با انواع داده‌ای
- تعریف ارتباط بین موجودیت‌ها
- تعریف view
- طراحی و مدیریت قوانین
- توانايي تعریف قوانین با استفاده از ابزار گرافیکی (بدون نیاز به کدنویسی) و محیط برنامه‌نویسی
- امکان فراخوانی طراحی قوانین در کلیه بخش‌های سیستم نظیر طراحی فرایند، طراحی فرم، ارتباطات و وب سرویس‌ها، اعلان و …
- مدیریت ارتباطات با منابع و سیستم‌های خارجي
- پشتیبانی از استانداردهای soap و rest
- امکان فراخوانی سرویس‌های بیرونی و ارائه سرویس به سیستم‌های بیرونی
- پشتیبانی از الگوریتم‌های رمزنگاری در ارسال و دریافت داده‌ها جهت حفظ امنیت
- کارتابل
- دسترسی به کارهای انجام نشده و انجام شده و پیش‌نویس
- توانايي جستجوی در کارتابل‌ها
- توانايي آغاز فرآیندها
- مشاهده تاریخچه نمونه فرایندها و امکان رهگیری آخرین وضعیت
- میز کار یکپارچه با اتوماسیون اداری رایورز
- دسترسی به گزارش‌های پشتیبان تصمیم‌گیری
- امکان انجام اقدامات بر روی کارها
- میزکار واکنشگرا (responsive)
- امکان چند زبانه
- امکان تعریف جانشین بر اساس شروط مختلف
- امکان ارجاع کار
- پایش
- یکپارچگی با گزارش‌ساز پیشرفته رایورز
- یکپارچگی با ابزار داشبورد مدیریتی رایورز
- امکان ساخت انواع گزارشات جدولی و نموداری بر روی داده‌های فرایندی و داده‌های عملیاتی
- امکان طراحی گزارش ها از کارهای کاربران، تعداد و چگونگی فرآیندها و … جهت تحلیل فرآیندها و شناسایی گلوگاه های فرآیندی
مزایا و برتری:
- محصول ایرانی منطبق با استانداردهای جهانی
- امکان مدیریت داده‌های تحلیلی فرایندها
- پشتیبانی از بهبود مستمر فرایندها از طریق ایحاد نگارش‌های جدید و تغییر در نمونه فرایندهای در حال اجرا
- سهولت کاربری و امکان مکانیزاسیون فرایندها با حداقل کدنویسی
- یکپارچگی میز کار با اتوماسیون اداری رایورز
- ارائه خدمات مشاوره، تحلیل و طراحی
- در اختیار گرفتن تمامی دانش فنی طراحی و ساخت و در نتیجه داشتن قابلیت پشتیبانی، نگهداری، توسعه و ارتقا در سطحی بالاتر از نمونه‌های خارجی
- یکپارچگی با کلیه سیستم‌های عملیاتی رایورز (انبار، فروش و …) در درگاه‌های مشخص و استاندارد