یکی از پرتکرارترین فرایندهای شرکت‌های B2B، فرایند ثبت و رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران است. پس از انجام هر یک از مراحل پروژه، پیمانکار با ارائه گزارش به کارفرما درصد پیشرفت مرحله را مشخص نموده و مطابق با مفاد قرارداد از کارفرما درخواست وجه می‌کند. الکترونیکی نمودن این فرایند، علاوه بر اینکه امکان تکمیل فرم صورت وضعیت را از هر نقطه و از هر مکان برای پیمانکار فراهم می‌نماید، به کارفرما نیز فرصت رصد فرایند و شناسایی نقاط قابل بهبود داده می‌شود.
با خودکارسازی این فرایند بر بستر RayBPMS به امکانات متعددی دسترسی خواهید داشت که به برخی از آن‌ها به شرح ذیل اشاره گردیده است:
- تهیه و تنظیم صورت وضعیت توسط پیمانکار با توجه به اطلاعات قرارداد بر بستر وب
- فراخوانی اطلاعات قرارداد از سیستم قراردادها شامل شماره قرارداد، قلم قرارداد، بابت قرارداد و مراکز پروژه و هزینه مرتبط با قرارداد
- امکان درج مبلغ عملکرد و یا مقدار کمیت انجام شده، در صورت وضعیت با توجه به نوع قرارداد (صورتحسابی، مرحله‌ای، کمیتی)
- کنترل مانده مبلغی قرارداد با توجه به مبلغ صورت وضعیت
- کنترل مانده مقداری قرارداد با توجه به مقدار کمیت وارد شده در صورت‌وضعیت
- امکان پشتیبانی از گردش کار و کارتابل الکترونیکی
- امکان عدم تائید و برگشت کار در هر مرحله به مرحله قبل جهت اصلاح
- امکان ارسال اعلان در مراحل مختلف فرآیند
- امکان پیوست مستندات در فرم صورت‌وضعیت
- امکان ایجاد دسترسی در سطح فیلد در هر یک از مراحل فرایند
- امکان رهگیری آخرین وضعیت فرایند صورت‌وضعیت
- امکان گزارش‌گیری از متوسط زمان انجام فرایند درخواست تایید صورت‌وضعیت، متوسط زمان انجام هر مرحله و مشاهده گلوگاه‌های فرایندی
- امکان تعیین جانشین توسط هر یک از رده‌های تایید
- امکان ارسال مکانیزه اطلاعات تایید شده به سیستم کنترل قراردادها به عنوان سند درخواست صورت وضعیت