معرفی کارخانجات شیشه اردکان
کارخانه فرآوری مواد اولیه اردکان به عنوان بزرگترین واحد فرآوری مواد اولیه در غرب آسیا با ظرفیت تولید روزانه 2500 تن در حال فعالیت می‌باشد. کارخانجات شیشه فلوت اردکان با هدف ایجاد کارخانجات اکتشاف و استخراج مواد معدنی، تولید و فرآوری مواد اولیه شیشه، تولید انواع شیشه‌های فلوت ساده شفاف، رنگی، رفلکس، آینه، لمینیت، دو جداره و نشکن فعالیت می‌نماید. کارخانجات شیشه فلوت اردکان با بهره‌گیری از آخرین تکنولوژی و ماشین‌آلات روز دنیا به شکل کاملا مکانیزه و رباتیک و با اعمال کنترل دقیق بر روی کیفیت مواد اولیه و شیشه‌های تولیدی خود، امکان تولید محصولاتی با کلاس A و نیز شیشه ساختمانی مرغوب بر پایه استاندارد JIS ژاپن را فراهم نموده. همچنین با دارا بودن بزرگترین کوره تولید شیشه در خاورمیانه، سبد کاملی از انواع محصولات شیشه تخت، کاملترین مجتمع تولیدی شیشه در غرب آسیا بشمار می‌آید و محصولات متنوع خود را به بیش از 58 کشور جهان، در سه قاره آسیا، اروپا و آفریقا صادرمی‌کند.
چالش‌های حوزه فروش صادراتی
با توجه به اینکه بخش زیادی از فروش مجموعه شیشه به صورت صادراتی انجام می‌شود، نظارت دقیق، ارتباط آسان تصمیم‌گیرندگان این حوزه و ارسال سریع و درست محصولات با توجه به حجم وسیع صادرات برای کارخانه شیشه اردکان اهمیت بالایی دارد. با توجه به درخواست بالای خرید، محاسبات برای ارزهای متفاوت ارائه پیش‌فاکتور باید در سریع‌ترین زمان ممکن با کمترین اشتباه انجام شود. بنابراین باید تمامی اقدامات و مراحل انجام کار به صورت دقیق و سیستمی انجام شود تا اشتباهات کاربران را به حداقل برساند. همچنین ارائه گزارش برای تصمیم‌گیری‌ها، دسترسی سریع به درخواست‌ها و اطلاع از مراحل و نحوه انجام کار حائز اهمیت است.
راهکار ارائه شده:
برای برطرف نمودن مشکلات در حوزه فروش صادراتی لازم است تا فرآیندی بهبود یافته برای مکانیزه نمودن این بخش طراحی گردد تا قیمت‌گذاری بر اساس ضوابط و قوانین جامع و دقیق تعیین شده به صورت مکانیزه انجام گرفته و کنترل منظم و دقیق‌تری در این زمینه وجود داشته باشد. با مطرح شدن نیازهای واحد فروش و انبار مجموعه شیشه اردکان برای بهترین عملکرد، گروه فنی رایورز فرآیند فوق را بررسی نموده و با سیستم Bpms رایورز ( BPMS ایرانی) راهکار اجرایی برای بهتر شدن عملکرد این مجموعه را اجرایی نمود.
برخی از اقدامات انجام شده در این راستا به‌شرح زیر می‌باشد:
- مکانیزه نمودن و بهبود فرآیند ثبت درخواست فروش صادراتی
- محاسبه ارزی مبلغ هر درخواست بر اساس ریز قوانین و ضوابط از پیش تعریف شده به صورت یک فرآیند تحت‌وب
- تولید اتوماتیک کلیه خروجی‌های مورد نظر بر اساس فرمت پیش فاکتور
- امکان رهگیری و دسترسی آسان به درخواست مورد نظر
- امکان ارتقا و تغییر فرآیند با توجه به انطباق با شرایط و نیازمندی‌های جدید مجموعه
- طراحی انواع گزارشات برای تصمیم‌گیری و طبقه‌بندی اطلاعات با توجه به نیاز مجموعه
دستاوردهای حاصل از مکانیزه نمودن فرآیندهای فوق به شرح زیر می‌باشد:
- دسترسی آسان، تسریع در ثبت، جست و جو و رهگیری درخواست‌ها
- کاهش هزینه، کاهش خطای کاربری، کاهش زمان انجام فرآیند
- محاسبه عملیات‌های ارزی به صورت مکانیزه بر اساس ضوابط
- ارتباط یکپارچه با سایر نرم افزارها
- حذف کاغذ در فرآیندهای درون مجموعه
- کاهش هزینه توسعه و تغییر فرآیندها
مجری: شرکت مهندسی نرم افزار رایورز کویر