RayBPMS با ارتقاء توانمندی و مهارت سازمانی در چرخه مدیریتی «طراحی، اجرا، بازبینی و تطبیق» دستیابی به شاخص‌های بهره‌وری مورد نظر مدیریت ارشد را تسهیل می‌نماید. با به‌کارگیری این ابزار به عنوان یکی از بهترین نرم‌‍افزار Bpms ایرانی موجود در بازار داخل، مدیریت سازمان در سطوح مختلف می‌تواند نظام‌های کنترل و تضمین کیفیت را به طور مکانیزه مستقر و کیفیت فعالیت‌ها و در نتیجه کالا و خدمات را بطور مداوم پایش نموده و ارتقا دهد. با تسریع در عملیاتی کردن نیازها، مدیریت سازمان قادر خواهد بود با روش‌های نظام‌مند به «بهینه‌سازی مستمر فرایندها» بپردازد، مدل تعالی سازمانی را سریعتر و مطمئن‌تر طی کند و به رشد و بلوغ مورد نظر خود دست یابد.
سیستم‌های عملیاتی متعدد و پراکنده که برای بخش‌های مختلف سازمان طراحی و به صورت جزیره‌ای، عملیاتی شده‌اند، آسیب‌ها و هزینه‌های بسیاری به بار می‌آورند. با استقرار RayBPMS و با استفاده از امکانات یکپارچه‌سازی این محصول، شکاف میان این سیستم‌ها پر، فواصل اطلاعاتی حذف و شاخص‌های یکپارچگی اطلاعاتی و فرایندی سازمان ارتقا می‌یابند. از این رو امکان ارائه خدمات الکترونیک به ذینفعان درون و برون سازمانی به طور چشمگیر تسهیل گردیده و مسیر دستیابی به «سازمان الکترونیک» کوتاه می‌گردد.
مدل‌سازي و اجراي فرآيندهاي پيچيده در کمترين زمان ممکن و با حداقل کدنويسي
قابليت تعامل نيروي انساني سازمان با فرآيندها و انجام امور جاري از هر نقطه جغرافيايي
یکپارچگی و تعامل دو طرفه فرایندها با ديگر سيستم‌ها از طریق رابط‌هاي سرويس‌گرا
مانيتور و پايش فرآيندهاي اجرايي سازمان به صورت لحظه‌اي و دوره‌ای
تصمیم‌گیری بهینه با استفاده از ماژول پشتيبان تصميم‌گيري
به حداقل رساندن زمان تلف شده در اجراي فرآيندها
مديريت کارآمد فرآيندها در تمامي سازمان
افزايش سرعت و کيفيت انجام فعالیت‌ها در کنار کاهش زمان و هزينه
اطمینان از همسویی فرایندها با استراتژی‌های سازمان
تغییر نگارش فرآیند / تغییر فرآیندهای در حال اجرا
مشاهده‌ی Log فعالیت‌ها، امکان تغییر وضعیت فرآیند با ابزار مدیریت نمونه فرآیندهای در حال اجرا
پشتيباني از تکنولوژي‌هاي مختلف در برقراري ارتباط ميان سيستم‌ها با لحاظ نمودن پروتکل‌های امنیتی