RayBPMS با ارتقاء توانمندی و مهارت سازمانی در چرخه مدیریتی «طراحی، اجرا، بازبینی و تطبیق» دستیابی به شاخص‌های بهره‌وری مورد نظر مدیریت ارشد را تسهیل می‌نماید. با استفاده از این ابزار مدیریت سازمان در سطوح مختلف می‌تواند نظام‌های کنترل و تضمین کیفیت را به طور مکانیزه مستقر و کیفیت فعالیت‌ها و در نتیجه کالا و خدمات را بطور مداوم پایش نموده و ارتقا دهد. با تسریع در عملیاتی کردن نیازها، مدیریت سازمان قادر خواهد بود با روش‌های نظام‌مند به «بهینه‌سازی مستمر فرایندها» بپردازد، مدل تعالی سازمانی را سریعتر و مطمئن‌تر طی کند و به رشد و بلوغ مورد نظر خود دست یابد.
سیستم‌های عملیاتی متعدد و پراکنده که برای بخش‌های مختلف سازمان طراحی و به صورت جزیره‌ای، عملیاتی شده‌اند، آسیب‌ها و هزینه‌های بسیاری به بار می‌آورند. با استقرار RayBPMS و با استفاده از امکانات یکپارچه‌سازی این محصول، شکاف میان این سیستم‌ها پر، فواصل اطلاعاتی حذف و شاخص‌های یکپارچگی اطلاعاتی و فرایندی سازمان ارتقا می‌یابند. از این رو امکان ارائه خدمات الکترونیک به ذینفعان درون و برون سازمانی به طور چشمگیر تسهیل گردیده و مسیر دستیابی به «سازمان الکترونیک» کوتاه می‌گردد.
دستاوردهای به کارگیری RayBPMS:
- مدل‌سازي و اجراي فرآيندهاي پيچيده در کمترين زمان ممکن و با حداقل کدنويسي
- قابليت تعامل نيروي انساني سازمان با فرآيندها و انجام امور جاري از هر نقطه جغرافيايي
- یکپارچگی و تعامل دو طرفه فرایندها با ديگر سيستم‌ها از طریق رابط‌هاي سرويس‌گرا
- مانيتور و پايش فرآيندهاي اجرايي سازمان به صورت لحظه‌اي و دوره‌ای
- تصمیم‌گیری بهینه با استفاده از ماژول پشتيبان تصميم‌گيري
- به حداقل رساندن زمان تلف شده در اجراي فرآيندها
- مديريت کارآمد فرآيندها در تمامي سازمان
- افزايش سرعت و کيفيت انجام فعالیت‌ها در کنار کاهش زمان و هزينه
- اطمینان از همسویی فرایندها با استراتژی‌های سازمان
مزایا و برتری:
- پشتيباني از بهبود مستمر فرآيندها
- تغییر نگارش فرآیند / تغییر فرآیندهای در حال اجرا
- امکان نظارت و کنترل فرآيندهاي در حال اجرا
- مشاهده‌ی Log فعالیت‌ها، امکان تغییر وضعیت فرآیند با ابزار مدیریت نمونه فرآیندهای در حال اجرا
- مديريت داده هاي تحليلي فرآيند
- کنترل مديريت زمان بر مبناي فعاليت‌هاي فرآيند
- کنترل و مديريت هزينه بر مبناي فعاليت‌هاي فرآيند
- کنترل بازدهي کاري افراد
- کنترل تراکم کاري افراد
- شناسايي گلوگاه‌هاي فرآيندي
- يکپارچگي با پورتال سازماني
- مديريت ارتباطات با افراد بيروني در پورتال
- امکان رهگيري فرآيند در پورتال
- ايجاد يکپارچگي ميان سيستم‌هاي اطلاعاتي
- پشتيباني از تکنولوژي‌هاي مختلف در برقراري ارتباط ميان سيستم‌ها با لحاظ نمودن پروتکل‌های امنیتی
- يکپارچگي با اتوماسيون اداري رایورز
- پشتيباني از ورود يکپارچه
- جلوگيري از کارتابل‌هاي پراکنده
- ارائه ماژول پشتيبان تصميم گيري
- ساخت داشبورد در محیط طراحی فرم
- امکان ثبت تایم شیت بر روی وظایف
- ارتباط با گزارش‌ساز رایورز (ARPG) و گزارش‌ساز Stiumulsoft
- کاربری آسان
- قابلیت استفاده‌ی مجدد فرآیندها و قوانین
- Error Handling با زبان فارسی
- محیط تعریف قوانین بصورت طراحی و کدنویسی
- ارزشیابی مدلسازی فرآیند در هنگام طراحی
- طراح فرم ساده و کارآمد
- محیط Data Mapper ساده و کارآمد
- امکان تعریف فرم‌های مبتنی بر وب بدون کدنویسی
- امکان پیش‌نمایش فرم در زمان طراحی
- امکان استفاده از تم‌های آماده
- دسترسی به کنترل‌های متنوع در طراحی فرم
- بررسی صحت اطلاعات ورودی کاربر
- بررسی درستی ورود اطلاعات با استفاده از قوانین
- امکان استفاده از ابزار طراحی قوانین در فرم بصورت گرافیکی/ اسکریپت
- امکان تعریف فرم‌های مستقل از فرآیند
- امکان تعریف فرم‌های تو در تو (بدون محدودیت)
- امکان تعیین سطوح دسترسی بر روی اجزای فرم
- امکان تعریف رفتار فرم در هر مرحله از فرآیند
- پشتیبانی از فرم‌های واکنش‌گرا
