سامانه فروش متمرکز فرآیندمحور مبتنی بر RayBPMS

شرکت رایورز شیراز اقدام به طراحی، توسعه و اجرای یک سیستم فروش بر بستر نرم‌افزار BPMS رایورز نموده است که به صورت کلی شامل امکانات زیر است: این سامانه با هدف یکپارچه‌سازی، مکانیزه‌سازی و بهینه‌سازی چرخه فروش، امکان نظارت دقیق بر تمامی مراحل از ثبت سفارش تا صدور فاکتور را فراهم می‌سازد. بهره‌گیری از معماری فرآیندمحور، امکان اتصال به سیستم‌های مالی، انبار، نرم افزار CRM و سایر سامانه‌های مرتبط را فراهم کرده و آن را به یک راهکار جامع سازمانی تبدیل نموده است. همچنین، قابلیت تعریف نقش‌ها و سطوح دسترسی، طراحی فرآیندهای سفارشی بدون نیاز به کدنویسی و گزارش‌گیری‌های مدیریتی، از جمله ویژگی‌های برجسته این سیستم است. پشتیبانی از ساختارهای متمرکز و چند شعبه‌ای، این سامانه را برای انواع سازمان‌ها قابل استفاده می‌سازد.

  • رایورز شیراز
کاتالوگ نرم افزار
درخواست دمو
forosh

معرفی سامانه فروش متمرکز فرآیندمحور مبتنی بر RayBPMS

شرکت رایورز شیراز اقدام به طراحی، توسعه و اجرای یک سامانه فروش متمرکز بر بستر نرم‌افزار RayBPMS نموده است که با رویکردی فرآیندمحور و انعطاف‌پذیر، پاسخ‌گوی نیازهای متنوع سازمان‌ها در حوزه مدیریت فروش می‌باشد. این سامانه با هدف مکانیزه‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای فروش طراحی شده و از قابلیت‌های گسترده‌ای برخوردار است که به شرح زیر می‌باشد:

  • پشتیبانی نامحدود از شعب: بهره‌گیری کامل از امکانات سامانه در سطح هر شعبه با ساختار متمرکز، بدون محدودیت در تعداد شعب.
  • طراحی فرآیندهای فروش: امکان طراحی و پیاده‌سازی فرآیندهای اختصاصی برای لاین‌های مختلف فروش مطابق با نیاز سازمان.
  • ثبت درخواست خرید توسط مشتری: دریافت سفارش خرید به‌صورت آنلاین و در بستر فرآیندهای تعریف‌شده در سامانه.
  • سفارش‌گذاری توسط کارشناسان فروش: امکان ثبت سفارش فروش توسط کارشناسان با دسترسی به اطلاعات به‌روز کالا و قیمت.
  • تأمین وسیله نقلیه: قابلیت برنامه‌ریزی و هماهنگی با واحد لجستیک جهت تأمین وسیله نقلیه برای ارسال کالا.
  • رزرو موجودی کالا: مشاهده و رزرو موجودی کالا در زمان ثبت درخواست، به منظور جلوگیری از تداخل و کمبود موجودی.
  • تعریف لیست قیمت متنوع: امکان تعریف قیمت‌های مختلف بر اساس بازه‌های زمانی، نوع فروش، مشتری یا گروه مشتری.
  • مدیریت تخفیف و پروموشن: تعریف و اعمال سیاست‌های تخفیف و پروموشن به تفکیک کالا، گروه کالا و بازه‌های زمانی مشخص.
  • تعریف عوارض و کسورات: تعیین ضوابط محاسبه عوارض و کسورات در فرآیند قیمت‌گذاری و صدور صورتحساب.
  • کنترل اختلاف وزنی: بررسی و کنترل وزن کالاها در مراحل بسته‌بندی و ارسال برای جلوگیری از مغایرت.

این سامانه با قابلیت اتصال به سایر زیرسامانه‌های سازمانی مانند مالی، انبار و CRM، به عنوان یک راهکار فروش یکپارچه و هوشمند، توانایی تسهیل فرایندهای فروش، افزایش شفافیت و ارتقاء بهره‌وری سازمان را داراست.

امکانات سامانه فروش متمرکز مبتنی بر RayBPMS

1. مدیریت مشتریان
پروفایل مشتری با اطلاعات هویتی و تجاری
تعریف چند آدرس تحویل برای هر مشتری
تخصیص سبد کالا بر اساس فعالیت یا منطقه
سبدهای پیشنهادی با پروموشن و تخفیف
محدودیت مقدار یا ارزش خرید
مدت مجاز تسویه‌حساب اعتباری
سقف فاکتورهای باز مشتری
تخصیص بستانکاری، تخفیف، اعتبار گروهی
2. مدیریت کارشناسان فروش
تعریف مشخصات و شناسنامه مالی کارشناسان فروش
امکان ثبت اطلاعات حساب‌های بانکی هر کارشناس فروش
تعریف وثیقه‌ها یا ضمانت‌نامه‌های اخذشده از کارشناسان
تنظیم اهداف فروش برای هر کارشناس در بازه‌های زمانی مشخص
تخصیص مستقیم مشتریان به کارشناسان جهت پاسخ‌گویی سریع‌تر و مدیریت فروش شخصی‌سازی‌شده
3. مدیریت ترویج فروش و پروموشن‌ها
تعریف سبد کالاهای ویژه یا ترویجی
امکان طراحی سبدهای ترکیبی با شرایط پروموشن یا هدیه
اعمال تخفیف‌های خودکار برای گروه‌های خاص مشتری یا در کمپین‌های خاص فروش
4. مدیریت اعتبار مشتریان

پشتیبانی از اعطای اعتبار به صورت:

دو سطحی: شامل اعتبار به کارشناس فروش و مشتری به‌طور مجزا
یک سطحی: اعتبار مستقیم به مشتری
اعتبار موقت (موردی): با تاریخ انقضا مشخص
اعتبار دائم (مستمر): به عنوان سقف اعتبار پایه
اعتبار ترکیبی: ترکیب اعتبار موقت و دائم برای مدیریت بهتر ریسک
امکان افزایش یا کاهش دستی اعتبار دائم بر اساس عملکرد یا توافق

5. تسویه‌حساب و مدیریت وصول مطالبات
تسویه‌حساب با روش‌های مختلف: نقدی، اعتباری، چک روز، اقساط و …
صدور اعلامیه بدهی به‌صورت سیستمی بعد از صدور فاکتور
امکان راس‌گیری و کنترل تاریخ چک‌های دریافتی از مشتریان
کنترل دوره انتظار برای تسویه و هشدار در صورت تأخیر
ردیابی وصول چک‌ها و وضعیت وصول‌گرها به‌صورت سیستمی
6. فرآیندهای برگشت از فروش
برگشت کالا به انبار با ثبت مستندات
برگشت با مرجع فاکتورهای فروش قبلی
برگشت کالاهای آسیب‌دیده یا انهدامی با دلایل مستند
برگشت بدون مرجع در بازه‌های زمانی خاص با کنترل سیستمی

فروش متمرکز را هوشمند، یکپارچه و قابل ردیابی کنید

با سامانه فروش متمرکز فرآیندمحور مبتنی بر RayBPMS، زنجیره فروش را در سطح سازمان و شعب به‌صورت متمرکز، دقیق و قابل کنترل مدیریت کنید.

دریافت مشاوره تخصصی

ویژگی‌های کلیدی سامانه

فرآیندمحور بودن کامل سیستم
با امکان طراحی و اصلاح گردش‌های کاری متناسب با ساختار سازمان
یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها
از جمله سیستم‌های مالی، انبار و CRM
طراحی ماژولار و انعطاف‌پذیر
قابل توسعه در سطح انواع مدل‌های فروش (مویرگی، سازمانی، نمایندگی)
کنترل سیستمی اعتبار و ریسک مشتری
با امکان تعیین سیاست‌های دقیق اعتباردهی
پنل مدیریتی برای پایش عملکرد فروش
با داشبوردهای اختصاصی برای کارشناسان، مدیران و رؤسا
پشتیبانی از ساختار چندشعبه‌ای و چندمنطقه‌ای
مناسب برای سازمان‌های بزرگ با ساختار توزیع‌شده


گزارشات

سوالات متداول

این سامانه برای مدیریت یکپارچه فرآیندهای فروش در سازمان‌ها طراحی شده و تمام مراحل از ثبت سفارش تا صدور فاکتور را پوشش می‌دهد.

بله، این سامانه به‌صورت یکپارچه با سیستم‌های مالی، انبار، CRM و لجستیک متصل می‌شود.

این سامانه مناسب ساختارهای متمرکز، چند شعبه‌ای و حتی چند منطقه‌ای است و به‌راحتی قابلیت مقیاس‌پذیری دارد.

بله، سیستم امکان تعریف قوانین پروموشن، تخفیف، اعتبار، و ضوابط فروش را در سطوح مختلف مشتری و کالا فراهم می‌سازد.

بله، یکی از مزیت‌های RayBPMS، امکان طراحی، اصلاح و سفارشی‌سازی گردش‌کارها بدون نیاز به کدنویسی است.