سامانه فروش فرایندی و مویرگی مبتنی بر RayBPMS

شرکت رایورز شیراز برای پشتیبانی از انواع فروش مویرگی، سیستمی جامع بر بستر نرم افزار BPMS رایورز طراحی کرده است که با هدف بهینه‌سازی فرآیندهای فروش، تمام مراحل از ثبت سفارش تا تحویل و تسویه را به‌صورت مکانیزه و هوشمند مدیریت می‌کند. این سامانه با قابلیت‌هایی مانند تعریف مسیر پخش، ثبت سفارش موبایلی، کنترل موجودی، صدور خودکار اسناد مالی و یکپارچگی با سامانه‌های مالی و انبار، امکان رصد لحظه‌ای عملکرد فروش را فراهم می‌سازد. همچنین با پشتیبانی از مدل‌های فروش سرد، گرم و تهاجمی، بستری منعطف و یکپارچه برای مدیریت چابک عملیات فروش و توزیع فراهم می‌کند.

  • رایورز شیراز
کاتالوگ نرم افزار
درخواست دمو
forosh

معرفی سامانه فروش مویرگی رایورز

نرم‌افزار «سامانه فروش مویرگی رایورز» راهکاری جامع، متمرکز و فرآیندمحور برای مدیریت بهینه زنجیره فروش مویرگی است. این سامانه بر پایه فناوری سامانه فروش متمرکز فرآیند محور توسعه یافته و از سه الگوی فروش مویرگی سرد، گرم و تهاجمی پشتیبانی کامل می‌کند. در فروش سرد، سفارش‌گذاری بر اساس نیاز و اعتبار مشتری انجام می‌شود؛ در فروش گرم، عملیات فروش توسط ویزیتور به‌صورت لحظه‌ای و در محل اجرا می‌شود؛ و در فروش تهاجمی، تمرکز بر رقابت‌پذیری، چیدمان و مشوق‌های مالی برای جذب فروشگاه‌ها است.

این سیستم با امکاناتی مانند طراحی گردش‌کارهای اختصاصی، ثبت لحظه‌ای تراکنش‌ها، صدور فاکتور در محل، مدیریت بازگشت کالا، و اتصال یکپارچه با سامانه‌های انبار، حسابداری و تأمین کالا، بستری انعطاف‌پذیر و مکانیزه را برای افزایش بهره‌وری، بهینه‌سازی فرایندهای فروش و ارتقاء تجربه مشتری فراهم می‌سازد. این سامانه انتخابی هوشمندانه برای شرکت‌هایی است که به‌دنبال چابک‌سازی عملیات فروش و پیشبرد تحول دیجیتال در ساختار توزیع خود هستند.

مشخصات عمومی سامانه فروش فرایندی و مویرگی مبتنی بر RayBPMS

این سامانه با پشتیبانی از طیف گسترده‌ای از فرایندهای عملیاتی، امکان مدیریت جامع و هوشمند کلیه مراحل زنجیره فروش را فراهم می‌سازد. فرایندها به‌صورت کاملاً قابل بومی‌سازی بوده و بر اساس نیاز هر سازمان پیاده‌سازی می‌شوند. موارد کلیدی قابل پشتیبانی شامل:

  • فرایند شناسایی و مدیریت مشتریان با اتصال یکپارچه به نرم افزار CRM
  • فرایند قیمت‌گذاری کالا شامل تخفیف، پروموشن، و سیاست‌های متنوع فروش
  • فرایند برگشت از فروش شامل جمع‌آوری، ارزش‌گذاری مجدد، و برگشت به انبار
  • فرایند وصول مطالبات با امکان کنترل لحظه‌ای بدهی مشتری، راس چک، تخفیف نقدی و تسویه حساب به روش FIFO
  • فرایند صدور اسناد مالی فروش به‌صورت خودکار و مبتنی بر گردش‌کارهای تعریف‌شده

اطلاعات پایه سیستم

  • شعبه‌پذیری نامحدود با تعریف سطوح دسترسی و امکانات مستقل برای هر شعبه
  • مدیریت انبارهای پخش تا سطح مسیر
  • شناسنامه کالاها شامل کد، گروه، واحد کل و جزء
  • اطلاعات جامع مشتریان (حقیقی/حقوقی) شامل آدرس‌های تحویل، محدودیت‌ها، دامنه تخفیف و جوایز فروش
  • قیمت‌گذاری و پروموشن‌ها با قابلیت تعریف چند بازه زمانی
  • اطلاعات ناوگان پخش شامل خودروها (نوع، حجم و وزن مجاز) و رانندگان (اطلاعات هویتی، گواهینامه و تخصیص خودرو)

قوانین و عملیات سیستمی

  • کنترل لحظه‌ای سطح بدهی مشتریان و راس چک‌ها
  • محاسبه خودکار عوارض، مالیات و سایر کسور در سطح کالا و فاکتور
  • محاسبه پورسانت فروش برای فروشندگان به‌صورت فردی و تیمی

ارتباطات و خودکارسازی

  • اتصال به دستگاه‌های POS برای ثبت پرداخت در محل
  • اتصال به درگاه‌های پرداخت بانکی جهت تسویه آنلاین
  • ارتباط با سیستم‌های انبار و وجوه نقد رایورز برای ثبت برگشت کالا
  • صدور اسناد دریافت وجه مرتبط با هر فاکتور در سیستم خزانه‌داری

این ساختار یکپارچه، مقیاس‌پذیر و قابل انطباق با نیازهای صنعت، امکان اجرای دقیق، سریع و شفاف عملیات فروش و پخش را فراهم ساخته و در کنار CRM، بنیانی قوی برای بهبود تجربه مشتری و بهره‌وری فروش ایجاد می‌کند.

اگر بخواهی همین متن به‌صورت جدول ویژگی‌ها یا بروشور تبلیغاتی آماده شود، با کمال میل انجام می‌دهم.

مشخصات فروش مویرگی سرد

در مدل فروش مویرگی سرد، علاوه بر پشتیبانی از فرایندهای عمومی سامانه، مجموعه‌ای از فرایندهای اختصاصی بر اساس نیازهای خاص مشتریان قابل طراحی و بومی‌سازی است. این سامانه با تکیه بر زیرساخت فرآیندمحور، پوشش کاملی برای مدیریت عملیات فروش سرد ارائه می‌دهد.

پشتیبانی از فرایندهای مدیریت عملیات
  • مدیریت کالای فروش شامل کنترل موجودی، رزرو، توزین و تحویل کالا
  • فرایند اعتباردهی به مشتریان (اعتبار دائمی، موقت یا ترکیبی) با درنظر گرفتن سابقه و شرایط مالی
  • فرایند جامع درخواست و فروش کالا شامل ثبت درخواست، پیش‌فاکتور، اعتبارسنجی مشتری، صدور حواله انبار، لجستیک، توزین، عبور از حراست، و صدور نهایی فاکتور فروش
تعریف اطلاعات پایه
  • اطلاعات ویزیتورها شامل مشخصات شناسنامه‌ای، مسیرهای ویزیت و اهداف فروش
  • اطلاعات فروشندگان از جمله مشخصات فردی، مسیرهای توزیع، دستگاه POS و حساب بانکی مرتبط
قوانین و عملیات سیستمی
  • برنامه‌ریزی تور ویزیت بر اساس موقعیت جغرافیایی مسیرها و ظرفیت ویزیتورها
  • برنامه‌ریزی بارگیری، حمل و تور فروش با اولویت‌بندی مناطق و محدودیت‌های حمل
  • برنامه‌ریزی وصول مطالبات با توجه به سوابق تسویه حساب
  • کنترل دقیق موجودی کالای قابل فروش بر مبنای اولویت و حق‌تقدم درخواست‌های ثبت‌شده
ارتباطات سیستمی و خودکارسازی عملیات
  • صدور خودکار درخواست کالا از انبار برای هر خودرو پخش، بر اساس جمع‌بندی کالاهای برنامه‌ریزی‌شده در سیستم انبار
  • صدور رسید انبار خودرویی (انبارک توزیعی) بر اساس تخصیص دقیق و برنامه‌ریزی‌شده کالاها به هر مسیر فروش

این ساختار هوشمند با یکپارچگی کامل با نرم افزار تامین کالا و خدمات، امکان برنامه‌ریزی و تخصیص منابع (کالا، خودرو، ویزیتور) را به‌شکلی دقیق و هماهنگ فراهم می‌سازد. نتیجه‌ی آن، تسهیل در فرایند تأمین، کاهش خطا، و افزایش سرعت و دقت در اجرای عملیات فروش مویرگی سرد خواهد بود.

مشخصات فروش مویرگی گرم

در مدل فروش مویرگی گرم، علاوه بر فرایندهای عمومی سامانه، مجموعه‌ای از قابلیت‌های ویژه متناسب با نیازهای لحظه‌ای بازار و پویایی عملیات فروش میدانی طراحی و به‌صورت اختصاصی برای هر سازمان بومی‌سازی می‌گردد.

پشتیبانی از فرایندهای مدیریت عملیات
  • فرایند مدیریت موجودی کالا با تمرکز بر مشاهده لحظه‌ای موجودی در انبارک توزیع (خودرو پخش) و ثبت تحویل کالا
  • فرایند اعتباردهی دو سطحی شامل اعتبار مستقل برای ویزیتور و ترکیبی برای ویزیتور/مشتری، جهت کنترل دقیق‌تر تراکنش‌های مالی
  • فرایند فروش کالا شامل تعیین نوع فروش، اعتبارسنجی مشتری، اعمال محدودیت‌های فروش بر اساس سیاست سازمان، صدور حواله انبار، فاکتور، و پیگیری وصول مطالبات
پشتیبانی از اطلاعات پایه
  • اطلاعات کامل ویزیتورها شامل مشخصات فردی، مسیرهای اختصاصی، اهداف فروش تعیین‌شده، میزان اعتبار، سوابق تضامین، دستگاه POS و حساب بانکی اختصاصی جهت تسویه و دریافت
عملیات سیستمی
  • برنامه‌ریزی هوشمند تور ویزیت با درنظر گرفتن مسیرهای جغرافیایی، ظرفیت فروش و سهمیه‌بندی کالا
  • برنامه‌ریزی بارگیری و حمل کالا بر اساس اولویت فروش و مسیرهای عملیاتی
  • کنترل آنلاین سطح اعتبار مشتریان، راس چک‌ها و وضعیت وصول مطالبات در زمان ثبت سفارش
  • کنترل لحظه‌ای موجودی کالا در خودروی توزیع جهت جلوگیری از ثبت سفارش‌های غیرقابل اجرا و بهبود دقت تحویل
ارتباطات و خودکارسازی عملیات
  • صدور خودکار درخواست کالا از انبار اصلی به تفکیک هر انبار فرعی (بر اساس مجموع کالاهای موردنیاز برای فروش‌های برنامه‌ریزی‌شده هر خودرو توزیع)
  • صدور رسید ورود کالا به انبارک توزیعی (خودرو پخش) به‌صورت خودکار و بر مبنای کالاهای تخصیص‌یافته به هر تور ویزیت

این ساختار، علاوه بر ارتقاء سرعت عملیات میدانی، شفافیت در فروش، و کنترل دقیق اعتبار و موجودی، امکان اجرای دقیق سیاست‌های مالی و اعتباری سازمان را فراهم می‌سازد. با ترکیب فناوری‌های مکانیزه و داده‌محور، فروش مویرگی گرم به سطحی نوین از بهره‌وری و چابکی ارتقاء می‌یابد.

فروش مویرگی را هوشمند و فرآیندمحور مدیریت کنید

با سامانه فروش مبتنی بر RayBPMS، فرآیند فروش را در تمام سطوح بازار هدفمند، قابل ردیابی و سریع‌تر از همیشه اجرا کنید.

مشاوره تخصصی فروش

مشخصات اختصاصی فروش مویرگی تهاجمی‌

فروش مویرگی تهاجمی، با وجود اشتراکات گسترده با مدل فروش گرم، به دلیل ماهیت رقابتی و تمرکز بر جذب بازار از طریق مشوق‌ها و چیدمان کالا در محل فروش، دارای ویژگی‌های اختصاصی است. این مدل نیز همچون سایر مدل‌ها، متناسب با نیاز سازمان قابل بومی‌سازی و توسعه است.

پشتیبانی از فرایندهای مدیریت عملیات

فرایند تحویل و چیدمان کالا در تجهیزات اختصاص‌داده‌شده به مشتری مانند یخچال یا ویترین انجام می‌شود و موقعیت و ترتیب چیدمان به‌صورت دقیق ثبت می‌گردد.

در هر بازدید، موجودی یخچال یا ویترین بررسی و میزان فروش، کالاهای برگشتی و اقلام کسری به‌صورت کامل ثبت می‌شود.

فاکتور فروش نیز بر اساس برگ تحویل کالا و با رعایت مرجعیت FIFO (اولین کالا، اولین فروش) صادر می‌گردد تا انطباق کامل با الزامات مالی و کنترل موجودی حفظ شود.

پشتیبانی از اطلاعات پایه مشتری

اطلاعات مشتری شامل مشخصات شناسنامه‌ای (حقیقی یا حقوقی) و اطلاعات جغرافیایی مانند شهر، منطقه و مسیرهای تحویل می‌باشد.

سایر اطلاعات مانند محدودیت‌های فروش کالا، سطح اعتبار مشتری، نوع قیمت‌گذاری، بازه‌های تخفیف و جوایز نیز در سیستم ثبت و قابل مدیریت است.

همچنین اطلاعات مرتبط با ویزیتور مسئول، روزهای بازدید برنامه‌ریزی‌شده و تجهیزات اختصاص‌یافته (یخچال یا ویترین) مانند مدل، شماره سریال، رنگ، حجم، تاریخ تحویل و وضعیت بهره‌برداری به‌طور کامل نگهداری می‌شود.

این ساختار، ابزارهای لازم برای اجرای فروش حضوری هدفمند و رقابتی را در اختیار سازمان قرار می‌دهد و با ثبت جزئیات دقیق چیدمان و مصرف کالا در محل مشتری، امکان کنترل هوشمند شبکه توزیع، اجرای سیاست‌های پروموشن، و تحلیل اثربخشی کانال‌های فروش را فراهم می‌سازد.

گزارشات

سوالات متداول

بله، این سامانه کاملاً فرآیندمحور است و بر بستر RayBPMS طراحی شده، بنابراین تمامی فرآیندها مطابق نیاز سازمان قابل بومی‌سازی و تنظیم هستند.

سامانه از هر سه مدل فروش مویرگی سرد، گرم و تهاجمی به‌صورت کامل پشتیبانی می‌کند و قابلیت تطبیق با شرایط بازار هدف را دارد.

بله، فروشندگان و ویزیتورها می‌توانند از طریق فرم‌های واکنش‌گرا، ثبت سفارش، بررسی موجودی و ....

بله، این سامانه از طریق یکپارچگی سیستمی با سایر ماژول‌های سازمان از جمله انبار، مالی، خزانه‌داری و تامین کالا، تبادل اطلاعات کاملاً خودکار دارد.

بله، کنترل سطح اعتبار مشتری، بررسی راس چک‌ها و محدودیت‌های فروش در لحظه انجام می‌شود تا از ریسک‌های مالی جلوگیری شود.