سامانه تامین کالا و خدمات

سامانه تأمین، که توسط دفتر رایورز شیراز و بر بستر سیستم نرم افزار مدیریت کسب و کار (نرم افزار BPMS) رایورز طراحی و توسعه یافته است، تمرکز خود را بر پوشش‌دهی جامع و یکپارچه فرآیندهای تأمین کالا و خدمات قرار داده است. این سامانه با هدف بهینه‌سازی عملکرد زنجیره تأمین، افزایش شفافیت در مراحل خرید، و تسهیل مدیریت درخواست‌ها، قراردادها، ارزیابی تأمین‌کنندگان و کنترل هزینه‌ها، طراحی شده است. با بهره‌گیری از قابلیت‌های فرآیندمحور، سامانه تأمین امکان نظارت لحظه‌ای، رهگیری کامل عملیات، و انطباق با سیاست‌ها و مقررات داخلی سازمان را فراهم می‌سازد. همچنین، قابلیت اتصال به سایر سیستم‌های اطلاعاتی سازمان، مانند مالی، انبار و بودجه، این سامانه را به راهکاری قدرتمند و منعطف برای مدیریت تأمین در سازمان‌های متوسط و بزرگ تبدیل کرده است.

  • رایورز شیراز
کاتالوگ نرم افزار
درخواست دمو
tamin

معرفی نرم افزار سامانه تامین کالا و خدمات

گسترش بازارها، ورود تکنولوژی‌های نوین، تنوع گسترده‌ تأمین‌کنندگان، شیوه‌های مختلف تأمین کالا و خدمات، و نوسانات لحظه‌ای قیمت‌ها، پروسه‌ی خرید و تدارکات را به فرآیندی پیچیده و حیاتی تبدیل کرده است.

تجارب سازمان‌های موفق نشان می‌دهد که این سازمان‌ها از فرآیند خرید و تدارکاتِ کارآمد و ساختاریافته برخوردارند و از آن به‌عنوان ابزاری اصلی برای بهینه‌سازی فرآیند تولید، کنترل هزینه‌ها و کاهش بهای تمام‌شده‌ی محصولات، همراه با حفظ منابع مالی بهره می‌برند.

سامانه تأمین، که توسط رایورز شیراز و بر بستر سیستم مدیریت فرایندهای کسب‌وکار رایورز طراحی شده است، تمرکز خود را بر پوشش‌دهی جامع فرآیندهای تأمین کالا و خدمات قرار داده است.

این سامانه با ایجاد ساختاری فرآیندمحور، امکان مدیریت شفاف درخواست‌ها، پیگیری مراحل تأمین، ارزیابی تأمین‌کنندگان، و ثبت سوابق قراردادها را فراهم می‌سازد. همچنین، قابلیت اتصال و تعامل با سایر سامانه‌های مرتبط از جمله نرم افزار صورت وضعیت نویسی را داراست که این یکپارچگی، امکان رسیدگی دقیق‌تر به عملکرد پیمانکاران و مدیریت پرداخت‌های مرتبط با خدمات تأمین‌شده را تسهیل می‌نماید.

ویژگی‌های سامانه تأمین کالا و خدمات

  • ✅ پشتیبانی از فرآیند درخواست کالا
  • ✅ پشتیبانی از فرآیند درخواست خرید کالا
  • ✅ پشتیبانی از فرآیند درخواست خدمت
  • ✅ پشتیبانی از فرآیند برنامه‌ریزی خرید
  • ✅ پشتیبانی از فرآیند مدیریت و ارزیابی تأمین‌کنندگان و تخصیص درجه اعتبار
  • ✅ پشتیبانی از فرآیند برگزاری مناقصات (از تعریف مناقصه تا ارزیابی و اعلام برنده)
  • ✅ پشتیبانی از فرآیند ترک تشریفات
  • ✅ پشتیبانی از فرآیند کنترل اعتبارات در سازمان‌های دولتی و عمومی غیردولتی
  • ✅ امکان تعریف انواع مناقصه و الگوهای انجام آن
  • ✅ تعریف پارامترهای ارزیابی، معیارها و ریزمعیارهای تأمین‌کنندگان
  • ✅ تعریف گام‌های مناقصه
  • ✅ تعریف جداول ارزیابی کیفی و تخصصی مناقصه‌گران
  • ✅ تعریف جدول کمیسیون مناقصات و اعضا
  • ✅ تعریف جدول نوع ترک تشریفات
  • ✅ تعریف لیست کارپردازان و گروه‌های مربوطه
  • ✅ تعریف شابلون مالی، وجوه، تأمین‌کنندگان و لیست حدنصاب معاملات
  • ✅ تعریف ماهیت نوع هزینه در ارتباط با قیمت کالا در انبار

امکانات سامانه تأمین کالا و خدمات

  • ✅ ثبت مکانیزه سند درخواست کالا و سند درخواست خرید
  • ✅ بروزرسانی مکانیزه قیمت در سند رسید کالا پس از صدور فاکتور
  • ✅ ثبت مکانیزه اسناد تعدیل تعدادی یا ریالی رسید کالا در سیستم انبار رایورز
  • ✅ ثبت مکانیزه سند درخواست پیش‌پرداخت و علی‌الحساب
  • ✅ ثبت سند دستور پرداخت فاکتورهای خریدهای استعلامی
  • ✅ ثبت اسناد هزینه‌ای تنخواه و شارژ تنخواه‌گردان در سیستم خزانه‌داری و وجوه نقد رایورز
  • ✅ ثبت مکانیزه سند مالی در سیستم حسابداری رایورز
  • ✅ ثبت سند تأمین اعتبار برای فاکتورهای قطعی‌شده در سیستم اعتبارات رایورز
  • ✅ ثبت مکانیزه نتیجه فرآیند مناقصه در سیستم مدیریت قراردادهای رایورز
  • ✅ کنترل فاکتورهای دریافتی از تأمین‌کنندگان با فاکتورهای خرید در سامانه مؤدیان
  • ✅ نمایش تاریخچه هر درخواست
  • ✅ عملیات رهگیری و پیگیری مراحل
  • ✅ ارائه گزارشات تحت وب
  • ✅ داشبوردهای مدیریتی متنوع
  • ✅ ابزار مدیریت کاربران
  • ✅ امکان بهبود و بومی‌سازی فرآیندها

مزایای سامانه تأمین کالا و خدمات رایورز

  • یکپارچگی با سیستم‌های مالی، انبار، قراردادها و اعتبارات: کاهش دوباره‌کاری، حذف خطای انسانی و ایجاد جریان داده یکپارچه بین سامانه‌های سازمانی، از ثبت درخواست خرید تا پرداخت نهایی. همچنین این یکپارچگی قابلیت توسعه و اتصال به سامانه فروش متمرکز فرآیند محور BPMS رایورز را نیز داراست.
  • افزایش شفافیت و ردیابی فرآیند تأمین: امکان پیگیری دقیق تمامی مراحل از درخواست کالا تا تسویه حساب با تأمین‌کننده، همراه با مستندسازی کامل برای کنترل‌های داخلی و حسابرسی.
  • کاهش زمان و هزینه‌های تأمین: با خودکارسازی مراحل خرید، ارزیابی تأمین‌کنندگان و رسیدگی به مناقصات، فرآیند تأمین تسریع شده و هزینه‌های پنهان کاهش می‌یابد.
  • پشتیبانی از سیاست‌های دولتی و مقررات عمومی: پوشش کامل فرآیند کنترل اعتبارات، ترک تشریفات، ارزیابی مناقصه‌گران و رعایت حد نصاب معاملات، متناسب با نیازهای سازمان‌های دولتی و عمومی غیردولتی.
  • قابلیت سفارشی‌سازی و بومی‌سازی فرآیندها: امکان تعریف فرم‌ها، جریان‌های تأیید، پارامترهای ارزیابی و الگوهای مناقصه متناسب با ساختار و سیاست هر سازمان.
  • افزایش بهره‌وری منابع انسانی: کاهش درگیری مستقیم کارشناسان با امور اجرایی و تمرکز بر تحلیل و تصمیم‌گیری از طریق داشبوردهای مدیریتی و گزارشات تحلیلی.
  • ارتقای دقت در کنترل موجودی و پیش‌بینی خرید: اتصال با انبار و برنامه‌ریزی خرید، بهبود موجودی هدف، کاهش خواب کالا و افزایش دقت در تأمین مبتنی بر تقاضا.
  • ارتباط مؤثر با تأمین‌کنندگان: با فراهم کردن ابزار ارزیابی، طبقه‌بندی و رتبه‌بندی تأمین‌کنندگان، همکاری هوشمند و قابل اعتماد با منابع بیرونی برقرار می‌شود.

سامانه تأمین کالا و خدمات را در سازمان خود فعال کنید

با استفاده از این سامانه، فرآیندهای تأمین، درخواست و خرید کالاها و خدمات را به‌صورت یکپارچه، سریع و قابل رهگیری مدیریت کنید.

تماس با مشاورین فروش

سوالات متداول

این سامانه برای سازمان‌های دولتی، عمومی غیردولتی، شرکت‌های متوسط و بزرگ با فرایندهای ساختاریافته تأمین و خرید مناسب است.

بله، از آن‌جاییکه سامانه بر بستر BPMS رایورز پیاده‌سازی شده است، قابلیت سفارشی‌سازی و بومی‌سازی متناسب با نیازها و ساختار سازمان وجود دارد.

این سامانه با ماژول‌های انبار، مالی، خزانه‌داری، مدیریت قراردادها، حسابداری، اعتبارات و حتی سامانه فروش متمرکز فرآیندمحور مبتنی بر RayBPMS یکپارچه می‌شود.

بله، کلیه فرآیندهای مربوط به مناقصه، ترک تشریفات، ارزیابی کیفی و تخصصی و انتخاب برنده قابل پیاده‌سازی در آن است.

بله، سامانه دارای گزارشات تحت وب و داشبوردهای تحلیلی برای تصمیم‌گیران در سطوح مختلف سازمانی است.