سیستم دستیار حقوق

نرم افزار حقوق و دستمزد رایورز برای سازمان‌هایی طراحی شده است که پرداخت آیتم‌هایی مانند اضافه‌کار، حق کشیک و حق غذا بر اساس ثبت دستی توسط مدیران انجام می‌شود و نه دستگاه‌های حضور و غیاب یا رزرواسیون. این سامانه با تعریف فرم‌ها و گردش‌کارهای اختصاصی، فرآیند ثبت، تأیید و انتقال خودکار اطلاعات مزایای پرسنلی را به‌صورت دقیق، قابل‌ردیابی و منعطف مدیریت می‌کند. همچنین با اتصال به سایر سامانه‌های منابع انسانی، از جمله «سامانه فیش حقوقی» جهت ارائه شفاف اطلاعات به کارکنان و «پنل خویش‌ خدمت کارکنان» برای ثبت و پیگیری درخواست‌ها، یکپارچگی و سهولت بیشتری در مدیریت پرداخت‌ها فراهم می‌سازد.

  • رایورز شیراز
کاتالوگ نرم افزار
درخواست دمو
سیستم دستیار حقوق

معرفی نرم افزار حقوق و دستمزد رایورز

در بسیاری از سازمان‌ها، مبنای پرداخت آیتم‌هایی مانند اضافه‌کار، اضافه‌کار تعطیل، حق کشیک، حق غذا و سایر مزایای مشابه، اطلاعات ثبت‌شده در دستگاه‌های کارت‌زنی یا سامانه‌های رزرو غذا نیست؛ بلکه این مقادیر بر اساس سیاست‌های داخلی و با تشخیص و تأیید مدیر یا سرپرست واحد مربوطه تعیین می‌گردد. چنین رویکردی اغلب به‌عنوان ابزار انگیزشی در جهت افزایش بهره‌وری، ارتقای رضایت شغلی و مکمل حقوق اصلی کارکنان مورد استفاده قرار می‌گیرد.

در این راستا، وجود سیستمی که بتواند این نوع پرداخت‌ها را بر اساس دستورالعمل‌های اختصاصی، به‌صورت شفاف، ساخت‌یافته و قابل ردیابی مدیریت کند، امری ضروری است.

سیستم دستیار حقوق رایورز با هدف پاسخ‌گویی به این نیاز و مبتنی بر فناوری RayBPMS توسط شرکت رایورز شیراز طراحی و توسعه یافته است. این سامانه نه‌تنها امکان طراحی فرم‌ها و فرآیندهای تأیید را فراهم می‌سازد، بلکه با فراهم آوردن ارتباط یکپارچه با نرم‌افزار کارت‌ساعت و سیستم مدیریت حضور کارکنان، داده‌های عملکرد و حضور پرسنل را دریافت، پردازش، و پس از اعمال قوانین داخلی، به‌صورت مکانیزه به سیستم حقوق‌ودستمزد رایورز ارسال می‌نماید.

همچنین در سازمان‌هایی که بخشی از پرداخت‌های انگیزشی مشروط به عملکرد پرسنل است، این سامانه می‌تواند با سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان نیز یکپارچه شده و تصمیم‌گیری در خصوص تخصیص مزایا را دقیق‌تر، عادلانه‌تر و مبتنی بر داده‌های واقعی سازد.

دستاوردهای کلیدی استقرار سیستم دستیار حقوق

🔒 حذف سلایق شخصی در تخصیص مزایا
بر اساس دستورالعمل‌های ساخت‌یافته برای ایجاد عدالت بین پرسنل و واحدها.
🧮 کاهش خطاهای انسانی
در محاسبه آیتم‌هایی نظیر کف، سقف و میانگین پرداخت‌ها.
⚡ تسریع فرآیند پرداخت
حذف تاخیرهای ناشی از گردش‌های فیزیکی و بررسی‌های تکراری.
🎯 تمرکز منابع انسانی بر مأموریت اصلی
کاهش بار عملیاتی واحد منابع انسانی با اتوماسیون فرآیندها.
📁 حذف کارتابل‌های فیزیکی
افزایش امنیت اطلاعات با دیجیتالی‌سازی کلیه عملیات مرتبط.
🌐 دسترسی سریع و آنلاین
امکان مشاهده سوابق مزایای پرداختی در بستر وب و به‌صورت لحظه‌ای.
🤝 هماهنگی با سیستم‌های مکمل
یکپارچه با نرم افزار حضور و غیاب و نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان برای تخصیص هوشمند مزایا.

امکانات سیستم دستیار حقوق رایورز

  • امکان تعریف سقف و کف اضافه‌کاری و اضافه‌کاری تعطیل بر اساس نوع استخدام
  • قابلیت تعیین سقف سرانه اضافه‌کاری برای هر محل خدمت یا واحد سازمانی
  • امکان انتقال مازاد اضافه‌کاری به ماه یا سال بعد، مطابق با دستورالعمل‌های مصوب سازمان
  • قابلیت تعریف سقف و کف تعداد حق غذا بر مبنای نوع استخدام
  • امکان تعیین سقف سرانه تعداد غذا برای هر محل خدمت
  • امکان انتقال مازاد حق غذا به ماه یا سال آینده با رعایت قوانین داخلی
  • اتصال مستقیم به نرم‌افزار کارت‌ساعت برای دریافت اطلاعات عملکرد و حضور پرسنل
  • بارگذاری فایل کارکرد پرسنل از منابع خارجی در قالب‌های استاندارد

ویژگی‌های کلیدی و مزایای عملکردی

⚙️
گردش‌کار پویا و مکانیزه
فرآیند ثبت، بررسی، تأیید و تصویب کدهای پرداخت با سطوح مختلف تأیید سازمانی.
📊
گزارش‌گیری تحلیلی و مدیریتی
تحلیل داده‌های فرایندی و عملیاتی جهت پشتیبانی تصمیم‌سازی در سطوح مختلف.
⏱️
کنترل‌های زمانی هوشمند
تعریف محدودیت زمانی برای خروج خودکار کار از کارتابل و پیشگیری از توقف فرآیند.

با سیستم دستیار حقوق، دقت و هوشمندی را به فرآیندهای پرداخت بیاورید

سامانه‌ای جامع برای محاسبه، تحلیل و کنترل دقیق حقوق و مزایا با قابلیت اتصال به سایر سیستم‌های منابع انسانی.

دریافت مشاوره تخصصی

مزایای استفاده از سیستم دستیار حقوق رایورز

  • ✅ اتوماسیون کامل فرآیندهای حقوقی خاص از ثبت تا تأیید آیتم‌های پرداختی مانند اضافه‌کار، کشیک و حق غذا بدون نیاز به گردش فیزیکی
  • ✅ افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی با بهره‌گیری از قوانین داخلی و کنترل‌های خودکار
  • ✅ حفظ شفافیت و عدالت در پرداخت‌ها از طریق حذف سلایق شخصی و اجرای سیاست‌های استاندارد
  • ✅ کاهش زمان چرخه تأیید و پرداخت با استفاده از گردش‌کار هوشمند و کنترل‌های زمانی خودکار
  • ✅ افزایش امنیت اطلاعات پرسنلی با حذف فرم‌ها و اسناد فیزیکی و مدیریت داده‌ها در محیطی امن
  • ✅ یکپارچگی با سیستم مدیریت حضور کارکنان برای دریافت اطلاعات کارکرد
  • ✅ تغذیه خودکار اطلاعات پرداخت با اتصال به سیستم حقوق‌ودستمزد رایورز
  • ✅ پشتیبانی از ارتباط با سیستم ارزیابی عملکرد جهت تخصیص هوشمند مزایای انگیزشی
  • ✅ امکان گزارش‌گیری مدیریتی و تحلیلی برای تصمیم‌سازی در منابع انسانی و مالی
  • ✅ افزایش بهره‌وری تیم منابع انسانی از طریق حذف فعالیت‌های تکراری و تمرکز بر راهبردهای سازمانی

سوالات متداول

در صورت تمایل سازمان، این سیستم می‌تواند به‌صورت یکپارچه به سیستم کارت ساعت کارکنان متصل شود؛ اما الزامی نیست، زیرا در بسیاری از سناریوها مبنای ثبت مزایا، تأیید دستی مدیران است.

بله. این سامانه قابلیت تعریف سقف، کف و سرانه مزایا را بر اساس نوع استخدام (رسمی، قراردادی، پیمانی و...) و محل خدمت فراهم می‌سازد.

کاملاً. این سیستم مبتنی بر BPMS بوده و گردش‌کارها (Workflow) به‌صورت پویا و قابل تنظیم با ساختار سازمانی و سلسله‌مراتب تأیید طراحی می‌شوند.

بله. اطلاعات نهایی پس از تأیید، به‌صورت مکانیزه و بدون نیاز به ورود دستی به سیستم حقوق‌ودستمزد رایورز منتقل می‌شوند.

بله. مدیران می‌توانند به انواع گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی از وضعیت درخواست‌ها، سقف مصرف، و روند تأییدات دسترسی داشته باشند.