در کنار امکاناتی که سیستم‌های MIS رایورز شامل “حقوق و دستمزد” و “منابع انسانی، تشکیلات و کارگزینی” برای ثبت، جمع‌آوری و پردازش اطلاعات کارکرد پرسنل در اختیار واحد منابع انسانی سازمان‌ها قرار می‌دهند، سیستم مدیریت حضور کارکنان شرایطی فراهم می‌آورد تا دریافت خدمات خویشخدمت در حوزه مدیریت کارکرد برای تمامی پرسنل سازمان محقق گردد.
این سیستم با ایجاد بستری یکپارچه، امکان ثبت، بررسی و تأیید انواع درخواستهای مرتبط با حضور و غیاب، مأموریت، مرخصی و اضافهکاری را برای کارکنان فراهم می‌سازد. همچنین از طریق اتصال به دستگاه‌های ثبت ورود و خروج و ارائه گزارش‌های تحلیلی دقیق، به مدیران منابع انسانی کمک میکند تا نظارت مؤثرتر و تصمیم‌گیری به‌موقع‌تری در خصوص وضعیت نیروی انسانی داشته باشند.
سیستم مدیریت حضور رایورز به عنوان یکی از اجزای کلیدی راهکارهای جامع مدیریت منابع انسانی، نقشی محوری در پایش، کنترل و تحلیل اطلاعات کارکرد ایفا میکند. این سیستم با تمرکز بر مکانیزه‌سازی فرآیندها و کاهش مداخلات دستی، به سازمان‌ها در افزایش دقت محاسبات، بهبود شفافیت و کاهش هزینه‌های ناشی از خطا در مدیریت کارکرد کمک میکند. طراحی این راهکار به‌گونه‌ای است که بتواند نیازهای سازمانهای بزرگ، چندسازمانی، چندمکانی یا با ساختار شیفتی پیچیده را نیز پاسخ دهد و با سایر سیستم‌های اطلاعاتی سازمان بهصورت یکپارچه عمل کند.
این سیستم بهطور کامل با سامانه‌های حقوق و دستمزد، منابع انسانی و تشکیلات رایورز یکپارچه شده است. اطلاعات کارکرد پرسنل بدون نیاز به ورود مجدد، مستقیماً وارد فرآیندهای محاسبه حقوق و ارزیابی عملکرد میشود که این موضوع، هم دقت را افزایش داده و هم زمان پردازش را کاهش می‌دهد.
کارکنان و مدیران سازمان میتوانند با ورود به پنل خویشخدمت کارکنان، به کارتابل اختصاصی خود دسترسی پیدا کنند و انواع درخواست مرخصی، مأموریت و اضافهکاری را بهصورت دیجیتال ثبت و وضعیت آن را در لحظه پیگیری نمایند. این فرآیند ضمن افزایش شفافیت، تعامل کارکنان با سیستم منابع انسانی را نیز تسهیل میکند.
مدیر سیستم می‌تواند گردش فرم‌ها را بر پایه مدل فرآیندی مورد نظر سازمان طراحی کند. هر درخواست با عبور از رده‌های تأیید مشخص، طبق مقررات سازمانی مانند مانده مرخصی یا تداخل زمانی بررسی میشود تا هم از بروز خطاهای انسانی جلوگیری شود و هم فرآیند تأیید با دقت بالا انجام گیرد.
اطلاعات تردد روزانه پرسنل که از دستگاه کارت ساعت دریافت میشود، با دادههای ثبت‌شده در سیستم تطبیق می‌یابد. به‌عنوان مثال، اگر برای یک روز مشخص مرخصی تأیید شده وجود داشته باشد، وضعیت غیبت بهصورت خودکار به مرخصی تبدیل میشود تا کارکرد نهایی دقیق و قابل استناد باشد.
با حذف بخش زیادی از عملیات تکراری و دستی، کارشناسان منابع انسانی میتوانند بر وظایف تحلیلی، توسعه منابع انسانی و برنامه‌ریزی استراتژیک تمرکز کنند. همچنین تجربه کاربری کارکنان در تعامل با فرآیندهای منابع انسانی بهصورت چشم‌گیری ارتقاء می‌یابد.
سیستم مدیریت حضور کارکنان رایورز با هدف خودکارسازی فرآیندهای مرتبط با حضور و غیاب، مرخصی، مأموریت، اضافهکاری و نظارت بر عملکرد تردد طراحی شده است. این سیستم با بهره‌گیری از فناوری‌های مبتنی بر فرآیند (BPMS) و یکپارچگی کامل با سایر ماژول‌های منابع انسانی، امکان مدیریت دقیق و منعطف کارکرد پرسنل را در سازمانهای مختلف فراهم می‌سازد.
در ادامه، مهم‌ترین ویژگی‌های این سیستم بهصورت موردی آورده شده است:
همین حالا برای دریافت مشاوره رایگان و تست نرمافزار با ما در تماس باشید تا تجربه‌ای متفاوت از هوشمندسازی منابع انسانی را تجربه کنید.
در سیستم مدیریت حضور کارکنان رایورز، امکانات فراتر از ویژگی‌های فنی صرف ارائه شده‌اند؛ این ابزار نه‌تنها عملیات ثبت، بررسی و پردازش تردد کارکنان را تسهیل میکند، بلکه با ارائه قابلیت‌هایی هوشمند، نقش مؤثری در تصمیم‌سازی منابع انسانی و افزایش بهره‌وری سازمانی ایفا میکند. امکانات این سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که هم پرسنل اجرایی و هم مدیران منابع انسانی بتوانند بدون پیچیدگی‌های فنی، فرآیندهای مربوط به حضور و غیاب را به بهترین شکل مدیریت کنند.
در ادامه، مهم‌ترین امکانات کاربردی سیستم بهصورت موردی آورده شده‌اند:
ثبت آنلاین مرخصی، مأموریت، تأخیر یا اضافه‌کار
پیگیری لحظه‌ای از طریق کارتابل پرسنلی
گردش‌کار خودکار بر اساس سلسله‌مراتب
کنترل مانده مرخصی، سقف مجاز، تداخل زمانی
ارتباط با کارت‌خوان، تشخیص چهره، اثرانگشت
تطبیق خودکار تردد و درخواست‌ها
شناسایی مغایرت تردد و مرخصی
اصلاح خودکار وضعیت‌ها (مثلاً غیبت به مرخصی)
گزارش تأخیر، غیبت، اضافهکاری و مرخصی
تحلیل بهره‌وری قابل استفاده در
سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان
تعریف انواع شیفت چرخشی یا ثابت
پشتیبانی از چند موقعیت، ساختار، تقویم اختصاصی
استفاده بدون نصب، فقط از طریق مرورگر
سازگار با دسکتاپ، تبلت، موبایل
اتصال داده‌ها به ماژول حقوق و دستمزد
افزایش سرعت و دقت در محاسبات نهایی
استفاده از سیستم مدیریت حضور کارکنان، بهره‌وری منابع انسانی را با خودکارسازی فرآیندهای ورود و خروج، مرخصی و مأموریت افزایش می‌دهد. این سیستم با کاهش خطاهای انسانی و بهبود شفافیت، محیط کاری منظم‌تری را فراهم می‌سازد. همچنین زیرساختی یکپارچه برای تعامل مؤثرتر با سایر ماژول‌های منابع انسانی از جمله نرمافزار فرایند جذب و استخدام ایجاد میکند.
زیرا استقرار سیستم مدیریت حضور کارکنان، بسیاری از امور اجرایی روزمره منابع انسانی را خودکار کرده و زمان و تمرکز تیم منابع انسانی را برای فعالیت‌های مهم‌تر مثل برنامه‌ریزی، ارزیابی و جذب نیروی انسانی آزاد می‌سازد. به عبارتی، با مکانیزه‌سازی کارکرد، زیرساختی منسجم برای عملکرد بهتر نرمافزار فرایند جذب و استخدام فراهم میشود.
