فرایند جذب و استخدام

فرایند جذب نیروی انسانی به عنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت منابع انسانی، نقش بسزایی در تحقق اهداف استراتژیک سازمان‌ها ایفا می‌کند. در دنیای کسب‌وکار امروز که رقابت برای جذب استعدادها به اوج خود رسیده است، بهره‌گیری از راهکارهای هوشمند و فناورانه بیش از پیش ضروری به نظر می‌رسد. امروزه که جذب استعدادها به مساله‌ای رقابتی بین سازمان‌ها تبدیل شده، استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری برای پشتیبانی از این فرایند از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. سیستم‌های نرم‌افزاری مدیریت جذب و استخدام با ایجاد ساختاری منسجم، ردیابی دقیق مراحل فرایند، و تسهیل تعامل میان متقاضیان و واحد منابع انسانی، نقشی کلیدی در تسریع و بهبود کیفیت استخدام ایفا می‌کنند. در این میان، بهره‌گیری از ابزارهایی مانند نرم افزار پنل خویش‌ خدمت کارکنان به متقاضیان این امکان را می‌دهد که فرآیند ثبت اطلاعات، پیگیری وضعیت درخواست‌ها، و تعامل با منابع انسانی را به‌صورت متمرکز و سریع انجام دهند که این موضوع باعث افزایش شفافیت، کاهش خطاهای انسانی و ارتقای تجربه کاربری در فرآیند جذب می‌شود.

  • رایورز شیراز
کاتالوگ نرم افزار
درخواست دمو
فرایند جذب و استخدام

معرفی نرم افزار سیستم مدیریت جذب و استخدام

فرایند جذب نیروی انسانی به عنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت منابع انسانی، نقش بسزایی در تحقق اهداف استراتژیک سازمان‌ها ایفا می‌کند. امروزه که جذب استعدادها به مساله‌ای رقابتی بین سازمان‌ها تبدیل شده، استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری برای پشتیبانی از این فرایند از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این نرم‌افزارها افزایش دقت و سرعت انجام این فرایند را تضمین می‌کنند و با ارائه گزارشات آماری و تحلیلی به‌موقع و مناسب، به سازمان برای شناسایی عارضه‌های خود و اقدام برای رفع آن‌ها کمک شایانی می‌نمایند. در همین راستا شرکت رایورز شیراز به پشتوانه سال‌ها ارتباط موثر با مدیران منابع انسانی و آشنایی با دغدغه‌های مدیران ارشد و میانی، با به‌کارگیری سیستم مدیریت فرایندهای کسب‌وکار رایورز اقدام به طراحی و توسعه فرایند جذب نموده است.

ویژگی‌ های نرم افزار فرایند جذب و استخدام

📌 جمع‌آوری درخواست‌های جذب و درج آگهی
  • ثبت درخواست‌ جذب توسط مدیران واحدهای سازمانی به ‌تفکیک نوع شغل و سمت و تعداد مورد نیاز
  • ثبت مشخصات آگهی جذب نیرو در انتشارات و سایت‌ها
  • تهیه گزارش درخواست‌های آگهی‌نشده
  • تهیه گزارش درخواست‌های جذب‌نشده
📌 جمع‌آوری مشخصات متقاضیان جذب
  • مشخصات عمومی متقاضی
  • سوابق کاری
  • سوابق تحصیلی
  • سوابق دوره‌های تخصصی و آموزشی
  • اطلاعات میزان تسلط به زبان‌های خارجی
  • مشخصات معرفین متقاضی
📌 ثبت نتایج گزینش
  • ثبت مراحل گزینش برای هر متقاضی
  • ثبت نتایج هر مرحله گزینش و نتایج ارزیابی
  • کنترل شرایط احراز شغل درخواستی با متقاضی
📌 ثبت جذب قطعی
  • ثبت مشخصات جذب قطعی شامل تاریخ شروع به کار، شغل، درآمد مورد توافق و غیره
  • انتقال مکانیزه مشخصات و سوابق متقاضی جذب‌شده به سیستم منابع‌انسانی رایورز

امکانات سیستم فرایند جذب و استخدام

  • امکان تعریف مراحل گردش‌کار فرایند “درخواست جذب نیرو” به صورت پویا
  • امکان تعریف گردش‌کار فرایند “بررسی درخواست استخدام متقاضی” شامل انواع مصاحبه‌های تخصصی و عمومی
  • ارسال مشخصات و سوابق متقاضی جذب‌شده به سیستم منابع‌انسانی
  • ثبت مکانیزه سند ابلاغ حکم در سیستم حقوق‌ودستمزد رایورز
  • امکان فراخوانی سرویس‌های سیستم‌های بیرونی برای درج یا بروزرسانی اطلاعات
  • ارسال اطلاعات به خارج از سیستم از طریق طراحی گزارش و ارسال خروجی گزارش به‌صورت‌های text، Excel، Access
  • ثبت تصویر، اسناد و ضمائم مانند: عکس، تصویر شناسنامه، تصویر کارت پایان خدمت، سوابق کاری و …
  • طراحی فرم‌های چاپی و گزارشات مدیریتی جهت طبقه‌بندی و خلاصه‌سازی اطلاعات
  • طراحی گزارشات آماری
  • طراحی داشبوردهای مدیریتی
آیا آماده‌اید فرآیند جذب و استخدام سازمانتان را متحول کنید؟

با استفاده از سیستم مدیریت جذب و استخدام رایورز، استخدام را سریع‌تر، هوشمندتر و هدفمندتر تجربه کنید.
همین حالا با تیم ما در تماس باشید و از مشاوره تخصصی رایگان بهره‌مند شوید.

دریافت مشاوره رایگان

مزایای سیستم فرایند جذب و استخدام

سیستم فرایند جذب و استخدام یک راهکار نرم‌افزاری جامع است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیند شناسایی، ارزیابی و جذب نیروهای انسانی موردنیاز را به‌صورت سیستماتیک، شفاف و کارآمد مدیریت کنند. برخی از مهم‌ترین مزایای این سیستم عبارت‌اند از:

1. تسریع در فرآیند استخدام

با مکانیزه کردن ثبت درخواست‌ها، بررسی رزومه‌ها و مدیریت مصاحبه‌ها، زمان مورد نیاز برای تکمیل فرآیند جذب به‌طور قابل توجهی کاهش می‌یابد.

2. بهبود کیفیت انتخاب

از طریق قابلیت‌هایی مانند تعریف مراحل مصاحبه تخصصی و عمومی، ارزیابی دقیق‌تری از توانمندی‌های متقاضیان صورت می‌گیرد.

3. افزایش شفافیت و ردیابی فرایند

هر مرحله از استخدام به‌صورت قابل پیگیری ثبت و نگهداری می‌شود. این ویژگی امکان مانیتورینگ، گزارش‌گیری و بررسی عملکرد فرایند را فراهم می‌کند.

4. کاهش خطای انسانی و دوباره‌کاری

ورود اطلاعات به‌صورت متمرکز و دیجیتال، از بروز خطا در انتقال یا تکرار اطلاعات جلوگیری می‌کند.

5. یکپارچگی با سایر سیستم‌های منابع انسانی

اطلاعات مربوط به جذب قطعی کارکنان، از جمله تاریخ شروع به کار، عنوان شغلی، و مبلغ توافق‌شده، به‌صورت مکانیزه به بخش‌های دیگر مانند نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل می‌شود. این ارتباط باعث می‌شود فرآیند صدور احکام حقوقی و تنظیم قراردادهای مالی با دقت بالا و بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات انجام گیرد.

سوالات متداول

بله. شما می‌توانید مراحل مختلفی مانند مصاحبه‌های تخصصی، عمومی، آزمون‌های ارزیابی و بررسی شرایط احراز را به‌صورت پویا و قابل تنظیم در گردش‌کار تعریف کنید.

کاملاً. این سیستم با سایر ماژول‌های رایورز مانند سیستم دستیار حقوق، حضور و غیاب، پرسنلی و آموزش یکپارچه‌سازی می‌شود و اطلاعات را به‌صورت مکانیزه منتقل می‌کند.

بله. سیستم قابلیت بارگذاری و ذخیره فایل‌هایی مانند رزومه، تصویر مدارک، سوابق کاری و تحصیلی را در پروفایل متقاضی دارد.

بله. شما می‌توانید انواع گزارشات مدیریتی، آماری و داشبوردهای تحلیلی از وضعیت درخواست‌ها، مراحل جذب و عملکرد تیم منابع انسانی مشاهده کنید.

بله. مدیران هر واحد سازمانی می‌توانند درخواست جذب نیرو را براساس نیاز خود مستقیماً در سیستم ثبت و پیگیری کنند، که این موضوع موجب تسهیل فرآیند و کاهش بروکراسی خواهد شد.