پایش و بهبود مستمر فرایندها

یکی از کارکردهای اصلی هر BPMS، ایجاد امکانات مناسب برای بهبود فرایندها به صورت مستمر، در کوتاه‌ترین زمان و به ساده‌ترین روش ممکن است. بنابراین یک نرم‌افزار BPMS استاندارد باید دارای امکاناتی برای شناسایی نواقص و نقاط قابل بهبود در فرایندها و هم‌چنین قابلیت‌هایی برای انجام اصلاحات و تغییرات مستمر باشد.

ابزارهای بهبود فرایند در RayBPMS

ابزار BPMS رایورز (RayBPMS) نیز از این قاعده مستثنی نیست. سیستم مدیریت فرایندهای کسب‌وکار رایورز ابزارهایی قدرتمند در اختیار سازمان قرار می‌دهد تا با استفاده از آن، گزارشات آماری و تحلیلی متنوعی طراحی، عارضه‌ها و گلوگاه‌ های فرایندی شناسایی و اقدامات اصلاحی تعریف و بهبود فرایندها انجام گردد. این ابزارها نه تنها برای شناسایی مشکلات موجود بلکه برای پیشگیری از مشکلات آینده نیز طراحی شده‌اند. از سویی دیگر این سیستم امکاناتی را در اختیار طراحان فرایند قرار می‌دهد تا به آسانی نگارش‌های جدیدی از فرایندها را طراحی نمایند. این امکان به طراحان کمک می‌کند تا فرایندهای بهینه‌ تر و کارآمدتری خلق کنند که نیاز به تغییرات کمتری داشته باشند. قابلیت تسری تغییرات اعمال شده در مدل‌ها، حتی به نمونه فرایندهای در حال اجرا نیز در این سیستم لحاظ گردیده است.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ویژگی‌ها و ابزارهای موجود در RayBPMS می‌توانید به صفحه BPMS چیست ؟ مراجعه کنید.

ابزارهای بهبود فرایند در RayBPMS

ابزار BPMS رایورز (RayBPMS) نیز از این قاعده مستثنی نیست. نرم افزار مدیریت فرایند کسب‌ و کار رایورز ابزارهایی قدرتمند در اختیار سازمان قرار می‌دهد تا با استفاده از آن، گزارشات آماری و تحلیلی متنوعی طراحی، عارضه‌ها و گلوگاه‌های فرایندی شناسایی و اقدامات اصلاحی تعریف و بهبود فرایندها انجام گردد. از سویی دیگر این سیستم امکاناتی را در اختیار طراحان فرایند قرار می‌دهد تا به آسانی نگارش‌های جدیدی از فرایندها را طراحی نمایند. قابلیت تسری تغییرات اعمال شده در مدل‌ها، حتی به نمونه فرایندهای در حال اجرا نیز در این سیستم لحاظ گردیده است.

پایش و بهبود مستمر فرایندها

🔹 امکانات پایش و نظارت در RayBPMS

  • امکان نظارت و کنترل فرآیندهای در حال اجرا
  • کنترل‌های داشبوردی در بخش فرم‌ساز
  • نمودار درجه‌ای
  • گزارش‌ساز پیشرفته رایورز
  • گزارش‌ساز بین‌المللی Stimulsoft
  • نرم‌افزار هوش تجاری PowerBI
  • گزارشات BAM
  • رهگیری و تاریخچه نمونه فرایندهای در حال اجرا

🔹 بهبود فرآیندها به صورت مستمر

در دنیای کسب‌وکار، بهبود مستمر فرایندها نه‌تنها باعث کاهش هزینه‌ها می‌شود بلکه بهره‌وری و رضایت مشتریان را نیز افزایش می‌دهد.

  • امکان ایجاد نگارش بر روی فرآیندها
  • امکان تغییر فرآیندهای در حال اجرا

برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه مدیریت نمونه فرایندها، به صفحه مدیریت نمونه فرایندها مراجعه کنید.

امکانات پایش و نظارت در RayBPMS


برای کسب اطلاعات بیشتر، اقدام کنید!

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ماژول مدیریت فرایندهای در حال اجرا و نحوه استفاده از آن در سازمان خود، با تیم پشتیبانی BPMS رایورز تماس بگیرید.

تماس با تیم پشتیبانی

اهمیت بهبود مستمر در فرایندهای کسب‌وکار

امروزه، هیچ سازمانی نمی‌تواند به راحتی از تغییرات اجتناب کند. به همین دلیل، استفاده از سیستمی که بتواند به صورت پیوسته و دقیق فرایندها را پایش و بهبود بخشد، امری ضروری است. با استفاده از ابزارهای BPMS رایورز، سازمان‌ها می‌توانند همواره به دنبال بهبود مستمر باشند و در مسیر بهینه‌سازی پیشرفت کنند.

برای آشنایی بیشتر با سیستم مدیریت کسب و کار رایورز و مزایای آن، می‌توانید به صفحه سیستم مدیریت کسب و کار رایورز مراجعه کنید.

اهمیت بهبود مستمر در فرایندهای کسب‌وکار

سوالات متداول

مدلسازی فرایندها ابزارهایی مانند Visual Paradigm نیاز دارد، اما BPMS رایورز این امکان را به شما می‌دهد که مدل‌های پیچیده را اجرا کرده و به صورت مستمر بهبود دهید.

استفاده از RayBPMS بدون نیاز به BPR نیز امکان‌پذیر است. تغییرات تدریجی و مستمر در فرایندها معمولاً راهکار مؤثرتری است.

بله، می‌توانید مکانیزاسیون فرایندهای موجود را انجام داده و سپس به تدریج فرایندها را بهبود دهید.

بله، BPMS رایورز با امکان بازنگری و بهبود مداوم، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرایندهای خود را بهبود دهند و بهره‌وری را افزایش دهند.

نه، BPMS رایورز طراحی ساده‌ای دارد که امکان استفاده بدون نیاز به تخصص عمیق را برای کاربران فراهم می‌کند.