مکانیزاسیون و هوشمندسازی سازمان با RayBPMS
شرکت MIGT با خرید لایسنس نرمافزار RayBPMS در سال ۱۳۹۶، و تشکیل یک تیم تخصصی تحلیل و طراحی فرایند، مسیر مکانیزاسیون و هوشمندسازی سازمان را رسما آغاز کرد. پیشتر سیستم ERP شرکت مهندسی نرمافزار رایورز در شرکت پیاده سازی گردیده بود اما با بهکارگیری توامان BPMS و ERP شرکت رایورز، هم افزایی مناسبی در بهرهوری سازمان حاصل گردید.
هدف روشن بود:
افزایش سرعت فرآیندهای در کنار کاهش خطای انسانی، افزایش دقت و شفافیت، امکان تصمیمگیری بر مبنای داده و ایجاد یک سازمان چابک.
یکپارچهسازی فرایندها در تمام ارکان سازمان
در این مسیر، دهها فرایند کلیدی در حوزههای مختلف سازمان طراحی، استانداردسازی و بهصورت کامل مکانیزه گردید که از آن جمله میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
| حوزه عملیاتی | نام فرایندهای خودکارشده |
|---|---|
| حوزه تامین کالا و خدمات | درخواست کالا از انبار |
| درخواست خرید کالا | |
| اولویتبندی درخواست خرید | |
| درخواست ایجاد کد کالا در انبار | |
| درخواست حمل کالا | |
| مجوز خروج کالا | |
| مجوز ورود کالا | |
| درخواست خرید خدمات | |
| درخواست بررسی رسید موقت | |
| اداری | درخواست ملاقات |
| مجوز ورود مراجعهکنندگان | |
| درخواست خدمات ایاب و ذهاب | |
| منابع انسانی | ایجاد اطلاعات کارکنان جدیدالاستخدام |
| درخواست تغییر موقعیت شغلی کارکنان | |
| درخواست ماموریت | |
| گزارش ماموریت | |
| مجوز اضافهکاری | |
| درخواست صدور گواهیهای اداری | |
| ارزیابی عملکرد کارکنان | |
| پروفایل کاربر (اموال در اختیار + رفاهیات و …) | |
| برنامه غذایی | |
| فیش حقوقی | |
| خدمات IT | درخواست خدمات IT |
| درخواست خدمات ERP | |
| خدمات ابنیه و ساختمان | درخواست خدمات نگهداری و تعمیرات |
| درخواست خدمات نجاری | |
| درخواست خدمات ابنیه | |
| تولید و کنترل کیفیت | درخواست خدمات مهندسی تولید |
| درخواست خدمات فرآیندهای تولیدی | |
| درخواست خدمات لیفتراک | |
| اصلاح اطلاعات کارت سفر (BOM & OPC) | |
| وضعیت بهبود / تاخیر در خط تولید | |
| اعلان توقفات خط تولید (Notification) | |
| اعلان صدور سفارش ساخت (Notification) | |
| ثبت عملکرد پروژههای مهندسی | |
| درخواست خدمات تست محصول | |
| درخواست خدمات آزمایشگاهها | |
| فروش | درخواست فروش خدمات تولیدی |
| درخواست فروش قطعات | |
| درخواست مرکز هزینه (فروشنده) جدید | |
| مالی | درخواست پرداخت وجه |
| مدیریت دانش | کنترل تغییرات و FAQ |
| نظام پیشنهادات | |
| دستیار مدیریت دانش | |
| مدیریت مدارک و مستندات تولیدی | |
| ایمنی و سلامت | درخواست تجهیزات فردی (HSE) |
نتیجه این تحول:
MIGT مسیر تحول را نه بهعنوان یک پروژه موقت، بلکه بهعنوان یک فرهنگ سازمانی انتخاب کرده است؛ فرهنگی که آینده صنعت را میسازد.