راهنمای استانداردسازی فرایند جذب و استخدام در سازمانها
در دنیای رقابتی امروز، موفقیت سازمانها بیش از هر زمان دیگری به توانایی آنها در جذب و نگهداشت نیروهای توانمند وابسته است. یک فرایند جذب و استخدام استاندارد، نه‌تنها موجب تسریع در انتخاب افراد شایسته میشود، بلکه باعث شفافیت، عدالت و بهبود تجربه داوطلبان نیز خواهد شد. بسیاری از سازمانها هنوز با چالش‌هایی مانند تصمیم‌گیری‌های سلیقه‌ای، تأخیر در مراحل استخدام و ناهماهنگی بین واحدها روبه‌رو هستند. استانداردسازی این فرایند، راهی مطمئن برای ایجاد نظم، افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های منابع انسانی است. با طراحی ساختارمند مراحل جذب، تعریف شاخصهای ارزیابی و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، سازمان می‌تواند فرآیند استخدام را به ابزاری برای رشد تبدیل کند. این رویکرد نه‌تنها کیفیت انتخاب‌ها را افزایش می‌دهد، بلکه به انسجام فرهنگی و بهبود عملکرد کلی تیم‌ها نیز منجر میشود. در این مقاله، گام‌به‌گام بررسی خواهیم کرد که چگونه میتوان با اصولی دقیق و اجرایی، فرایند جذب و استخدام را در سازمانها استاندارد کرد.
مفهوم استانداردسازی در جذب و استخدام چیست؟
استانداردسازی در جذب و استخدام به معنای ایجاد چارچوبی مشخص، تکرارپذیر و قابل‌سنجش برای تمامی مراحل استخدام است؛ از نیازسنجی نیرو گرفته تا انتخاب نهایی و جذب کارمند. هدف از این کار، حذف تصمیم‌های سلیقه‌ای، افزایش دقت در ارزیابی‌ها و بهبود تجربه داوطلبان است. وقتی فرآیند جذب استاندارد شود، هر مرحله با معیارهای از پیش تعیین‌شده انجام می‌گیرد و در نتیجه، کیفیت استخدام‌ها افزایش می‌یابد.
تعریف استانداردسازی فرایند
استانداردسازی فرایند به معنای طراحی و مستندسازی دقیق مسیر انجام کارهاست؛ یعنی تمام فعالیت‌ها، مسئولیت‌ها و شاخصهای ارزیابی به‌صورت شفاف مشخص می‌شوند. در زمینه جذب نیرو، این کار شامل تعیین مراحل کلیدی مانند بررسی رزومه، مصاحبه، ارزیابی مهارت‌ها و تأیید نهایی است. هدف این است که فرآیند به شکلی قابل اندازه‌گیری، پایدار و قابل‌بهبود اجرا شود. استفاده از سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار در این مرحله، به سازمان کمک میکند تا تمام مراحل جذب را به‌صورت خودکار، هماهنگ و قابل پیگیری انجام دهد.
مزایای داشتن چارچوب مشخص در جذب نیرو
داشتن چارچوب استاندارد برای جذب نیرو، مزایای زیادی برای سازمان دارد. مهم‌ترین آنها شامل افزایش شفافیت در تصمیم‌گیری‌ها، کاهش خطاهای انسانی، صرفه‌جویی در زمان، و بهبود تجربه داوطلبان است. علاوه بر این، سازمان می‌تواند عملکرد تیم منابع انسانی را بهتر ارزیابی کرده و نقاط ضعف فرآیند را شناسایی کند. این رویکرد همچنین به تقویت برند کارفرما و ایجاد اعتماد در میان متقاضیان شغلی کمک میکند.
تفاوت فرآیند استاندارد با فرآیند سنتی
در فرآیند سنتی جذب نیرو، تصمیم‌ها بیشتر بر اساس قضاوت‌های فردی، ارتباطات شخصی یا روش‌های غیرسیستماتیک اتخاذ می‌شوند. این روش نه‌تنها احتمال خطا را بالا می‌برد، بلکه باعث اتلاف منابع و نارضایتی داوطلبان نیز میشود. در مقابل، فرآیند استاندارد بر پایه داده، معیار و هماهنگی بین بخش‌ها بنا شده است. هر مرحله مستند، شفاف و قابل ارزیابی است و نتیجه نهایی بر اساس شایستگی‌ها تعیین میشود، نه حدس و گمان.
مراحل استانداردسازی فرایند جذب و استخدام
استانداردسازی فرایند جذب و استخدام یعنی ایجاد یک مسیر مشخص، شفاف و تکرارپذیر برای انتخاب بهترین نیروهای انسانی. این فرآیند به سازمانها کمک میکند تا ضمن افزایش بهره‌وری و کاهش خطا، از تصمیم‌گیری‌های سلیقه‌ای جلوگیری کنند و تجربه‌ای حرفه‌ای برای داوطلبان ایجاد نمایند. در ادامه، سه مرحله کلیدی برای اجرای موفق این استانداردسازی را توضیح می‌دهیم
طراحی چرخه کامل جذب (از نیازسنجی تا استخدام نهایی)
اولین گام در استانداردسازی، طراحی چرخه جامع جذب نیرو است. این چرخه از زمانی آغاز میشود که واحدی در سازمان نیاز به نیروی جدید دارد (نیازسنجی منابع انسانی) و تا مرحله نهایی استخدام و شروع به کار ادامه می‌یابد.
مراحل این چرخه شامل:
-
نیازسنجی و تأیید پست جدید
-
تدوین شرح شغل (Job Description)
-
انتشار آگهی استخدام
-
دریافت و غربال رزومه‌ها
-
برگزاری مصاحبه‌های فنی و رفتاری
-
انتخاب نهایی و صدور پیشنهاد همکاری
هدف از طراحی این چرخه، جلوگیری از دوباره‌کاری‌ها، شفافسازی وظایف و ایجاد یک مسیر مشخص برای همه استخدام‌هاست.
۲. مستندسازی مراحل و وظایف هر بخش
مستندسازی یعنی تعریف و ثبت تمام مراحل، مسئولیت‌ها و نقاط تصمیمگیری در فرآیند جذب. این کار باعث میشود هر فرد بداند در هر مرحله چه وظیفه‌ای دارد و چه معیارهایی باید رعایت شود.
به‌عنوان مثال، مشخص میشود چه کسی مسئول بررسی رزومه‌هاست، چه زمانی مصاحبه‌ها انجام می‌شوند، چه فرم‌هایی باید تکمیل گردد و چه اطلاعاتی در سیستم ثبت شود.
این کار شفافیت سازمانی را افزایش داده و زمینه نظارت، ارزیابی و بهبود مستمر فرآیند را فراهم میکند.
۳. تعیین شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs) در فرایند جذب
برای ارزیابی اثربخشی فرایند جذب، باید شاخص‌هایی مشخص و قابل‌اندازه‌گیری تعیین شود. برخی از شاخصهای کلیدی عملکرد در جذب شامل موارد زیر هستند:
-
زمان متوسط استخدام (Time to Hire)
-
نرخ ماندگاری نیروهای جدید (Retention Rate)
-
نرخ تبدیل رزومه به استخدام (Conversion Rate)
-
رضایت داوطلبان از فرآیند استخدام (Candidate Experience)
این شاخص‌ها کمک می‌کنند تا سازمان بتواند نقاط ضعف فرآیند را شناسایی کرده و آن را به‌طور مداوم بهبود دهد.
ابزارها و فناوری‌های مورد نیاز برای استانداردسازی
استانداردسازی فرایند جذب و استخدام بدون بهره‌گیری از ابزارها و فناوری‌های مناسب، عملاً امکان‌پذیر نیست. فناوری نه‌تنها دقت و سرعت را افزایش می‌دهد، بلکه باعث میشود فرآیندها شفاف، قابل‌اندازه‌گیری و قابل‌پیگیری شوند. در ادامه، سه مؤلفه کلیدی فناوری در استانداردسازی جذب و استخدام را بررسی می‌کنیم
۱. معرفی سیستمهای BPMS در مدیریت جذب و استخدام
سیستمهای BPMS (Business Process Management System) ابزارهایی هستند که به سازمانها امکان می‌دهند فرآیندهای مختلف خود از جمله جذب و استخدام را طراحی، اجرا، پایش و بهبود دهند. این سیستم‌ها با تعریف گردش کارهای دقیق و قوانین سازمانی، باعث می‌شوند تمام مراحل جذب نیرو به‌صورت خودکار، منظم و بدون وابستگی به افراد انجام شود.
در یک سیستم BPMS، میتوان فرآیندهایی مانند تأیید نیاز استخدام، بررسی رزومه‌ها، زمان‌بندی مصاحبه‌ها و تأیید نهایی را در قالب جریان‌های کاری استاندارد اجرا کرد. نتیجه آن کاهش خطا، افزایش هماهنگی بین بخش‌ها و تسریع تصمیمگیری است.
۲. استفاده از فرمهای دیجیتال و گردش کار خودکار (Workflow)
فرمهای دیجیتال یکی از پایه‌های اصلی استانداردسازی فرآیندهای منابع انسانی هستند. این فرم‌ها جایگزین فرمهای کاغذی و پراکنده می‌شوند و امکان ثبت، بررسی و تأیید اطلاعات به‌صورت سریع و متمرکز را فراهم می‌کنند.
گردش کار خودکار (Workflow) نیز تضمین میکند که هر مرحله از فرایند — از ارسال درخواست استخدام تا تأیید نهایی — طبق ترتیب و ضوابط تعریف‌شده انجام گیرد. به‌عنوان مثال، زمانی که یک مدیر نیاز به نیروی جدید دارد، درخواست او به‌صورت خودکار به مدیر منابع انسانی ارسال میشود و پس از تأیید، به مرحله بعد می‌رود. این خودکارسازی علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، مانع از فراموشی یا دوباره‌کاری در مراحل میشود.
۳. مزایای یکپارچه‌سازی سیستم HR با سایر بخش‌های سازمان
یکی از گامهای مهم در استانداردسازی جذب و استخدام، یکپارچه‌سازی سیستم منابع انسانی (HR) با سایر بخش‌ها مانند مالی، فناوری اطلاعات و مدیریت پروژه است. این یکپارچگی موجب میشود اطلاعات کارکنان، وضعیت درخواست‌ها و بودجه‌های استخدامی در تمام سیستم‌ها همگام‌سازی شود.
نتیجه این اتصال، کاهش دوباره‌کاری‌ها، افزایش دقت دادهها و ایجاد دید جامع از وضعیت استخدام در کل سازمان است. به‌طور مثال، وقتی واحد مالی از وضعیت جذب نیرو مطلع باشد، بودجه و پرداخت‌های مرتبط با حقوق کارکنان جدید به‌صورت دقیق‌تری برنامه‌ریزی میشود.
نقش دادهها و تحلیل در بهبود مستمر فرآیند جذب
در دنیای امروز، تصمیمگیری بر پایه داده به یکی از ارکان اصلی مدیریت منابع انسانی تبدیل شده است. فرایند جذب و استخدام نیز از این قاعده مستثنا نیست. دادهها به سازمان کمک می‌کنند تا عملکرد خود را بسنجند، الگوها را شناسایی کنند و بر اساس واقعیت‌ها تصمیم بگیرند نه حدس و تجربه. به‌کارگیری تحلیل داده در جذب نیرو، سازمان را قادر می‌سازد فرآیند استخدام را به‌صورت مستمر بهبود دهد و در مسیر جذب بهترین استعدادها حرکت کند.
۱. اهمیت ثبت و تحلیل داده‌های استخدامی
اولین گام در بهبود مستمر جذب نیرو، ثبت دقیق دادهها در تمامی مراحل استخدام است؛ از زمان انتشار آگهی تا عقد قرارداد نهایی. این دادهها شامل مواردی مانند منبع جذب (سایت‌ها، شبکه‌های اجتماعی، معرفی داخلی)، تعداد متقاضیان، زمان بررسی رزومه‌ها، نتایج مصاحبه‌ها و نرخ پذیرش پیشنهاد کاری است.
تحلیل این دادهها کمک میکند تا سازمان بفهمد کدام کانال جذب مؤثرتر است، در کدام مرحله بیشترین تأخیر یا ریزش وجود دارد و چه عواملی بر کیفیت استخدام تأثیر می‌گذارند. بدون ثبت داده‌های دقیق، هیچ‌گونه بهبود واقعی در فرآیند جذب امکان‌پذیر نیست.
۲. استفاده از گزارش‌های تحلیلی برای تصمیمگیری بهتر
گزارش‌های تحلیلی، دید مدیریتی دقیقی از وضعیت جذب ارائه می‌دهند. این گزارش‌ها می‌توانند به شکل داشبوردهای تصویری یا گزارش‌های دوره‌ای باشند که عملکرد تیم منابع انسانی را نمایش می‌دهند.
به کمک تحلیل دادهها، مدیران می‌توانند تصمیم‌های بهتری بگیرند؛ مثلاً مشخص کنند کدام موقعیت‌های شغلی بیشترین زمان جذب را نیاز دارند، چه نوع مصاحبه‌هایی بیشترین دقت در انتخاب دارند، یا کدام مدیران در جذب نیروی کارآمدتر موفق‌تر هستند.
این نوع تحلیل، فرآیند تصمیمگیری را از حالت احساسی خارج کرده و آن را مبتنی بر شواهد می‌سازد.
۳. شاخصهای مهم برای ارزیابی عملکرد فرآیند جذب
برای سنجش اثربخشی فرآیند جذب، باید از شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs) استفاده کرد. برخی از مهم‌ترین این شاخص‌ها عبارت‌اند از:
-
زمان تا جذب (Time to Hire): مدت زمان بین اعلام نیاز تا استخدام نهایی.
-
نرخ ماندگاری کارکنان جدید (Retention Rate): درصد کارکنانی که پس از مدتی مشخص هنوز در سازمان باقی مانده‌اند.
-
نرخ تبدیل (Conversion Rate): نسبت تعداد مصاحبه‌شوندگان به افراد استخدام‌شده.
-
رضایت داوطلبان (Candidate Satisfaction): میزان رضایت متقاضیان از تجربه شرکت در فرآیند جذب.
این شاخص‌ها کمک می‌کنند تا تیم منابع انسانی عملکرد خود را ارزیابی کرده و برای بهبود، تصمیم‌های دقیق‌تری بگیرد.
چالش‌های استانداردسازی و راهکارهای رفع آنها
استانداردسازی فرایند جذب و استخدام اگرچه باعث نظم، شفافیت و افزایش بهره‌وری میشود، اما در مسیر اجرا با چالش‌هایی روبه‌روست. مقاومت کارکنان، نبود هماهنگی بین واحدها و ضعف در فرهنگ سازمانی می‌تواند مانع اجرای مؤثر این تغییر شود. در ادامه، سه چالش اصلی و راهکارهای پیشنهادی برای رفع آنها را بررسی می‌کنیم
۱. مقاومت کارکنان در برابر تغییر
یکی از رایج‌ترین موانع در اجرای استانداردسازی، مقاومت کارکنان در برابر تغییر است. افراد معمولاً به روش‌های قدیمی و آشنا عادت دارند و از فرآیندهای جدید یا سیستمهای خودکار احساس نگرانی می‌کنند. این مقاومت می‌تواند ناشی از ترس از کاهش کنترل، ناآگاهی نسبت به مزایای تغییر یا تجربه‌های ناموفق قبلی باشد.
برای غلبه بر این چالش، لازم است قبل از اجرای استانداردسازی، کارکنان در جریان اهداف و مزایای آن قرار گیرند. آموزش‌های عملی، جلسات توجیهی و مشارکت دادن افراد در طراحی فرآیندها باعث میشود حس مالکیت و همراهی در آنها ایجاد شود. ارتباط شفاف و دوطرفه نقش کلیدی در کاهش مقاومت دارد.
۲. نبود هماهنگی بین تیم منابع انسانی و مدیران واحدها
در بسیاری از سازمانها، منابع انسانی به‌عنوان مجری فرآیند جذب عمل میکند، در حالی‌که مدیران واحدها تصمیم‌گیرندگان اصلی در انتخاب نیرو هستند. نبود ارتباط مؤثر میان این دو گروه، منجر به دوباره‌کاری، تأخیر و تصمیم‌گیری‌های غیرشفاف میشود.
راهکار این مشکل، تعریف دقیق نقش‌ها و مسئولیت‌ها در قالب فرآیندهای استاندارد و ایجاد کانال ارتباطی مستمر میان HR و مدیران واحدهاست. استفاده از ابزارهای دیجیتال برای ثبت درخواست‌ها، پیگیری مراحل جذب و تأییدهای سیستمی می‌تواند هماهنگی را افزایش دهد و از بروز تعارض جلوگیری کند.
۳. راهکارهای فرهنگی و سیستمی برای موفقیت اجرای استانداردسازی
برای موفقیت بلندمدت در استانداردسازی جذب، باید هم جنبه فرهنگی و هم جنبه سیستمی تغییر را تقویت کرد. از نظر فرهنگی، ترویج نگرش «بهبود مستمر» و آموزش اهمیت کار تیمی ضروری است. از نظر سیستمی، بهره‌گیری از فناوری‌های مدیریتی مانند سیستم مدیریت فرآیند کسب‌وکار (BPMS) کمک میکند تا مراحل جذب شفاف، مستند و خودکار شوند.
این سیستم‌ها علاوه بر کاهش خطا و سلیقه‌گرایی، امکان پایش لحظه‌ای عملکرد و شناسایی گلوگاه‌های فرآیند را نیز فراهم می‌کنند. در نتیجه، تغییر نه‌تنها سریع‌تر پذیرفته میشود، بلکه به بخشی از فرهنگ سازمانی تبدیل خواهد شد.
مزایای استانداردسازی جذب و استخدام برای سازمانها
استانداردسازی فرایند جذب و استخدام یکی از مؤثرترین راهکارها برای افزایش بهره‌وری و ارتقای کیفیت منابع انسانی در سازمان‌هاست. این اقدام نه‌تنها ساختار استخدام را منظم و شفاف میکند، بلکه باعث ایجاد تجربه‌ای حرفه‌ای‌تر برای داوطلبان و تصمیمگیری دقیق‌تر برای مدیران میشود. در ادامه، مهم‌ترین مزایای این رویکرد را بررسی می‌کنیم
۱. افزایش سرعت و دقت در انتخاب نیرو
وقتی مراحل جذب و استخدام استاندارد باشند، هر وظیفه در زمان مشخص و طبق دستورالعمل معین انجام میشود. این باعث حذف دوباره‌کاری‌ها و کوتاه‌تر شدن چرخه استخدام میشود. از طرف دیگر، داشتن معیارهای ارزیابی مشخص، دقت انتخاب را بالا می‌برد و احتمال جذب افراد نامناسب را کاهش می‌دهد.
در چنین ساختاری، دادهها و ارزیابی‌ها قابل مقایسه می‌شوند و تصمیمگیری بر اساس شواهد واقعی انجام می‌گیرد، نه احساس یا سلیقه فردی.
۲. بهبود تجربه متقاضی (Candidate Experience)
یکی از جنبه‌های کمتر دیده‌شده اما بسیار مهم در جذب نیرو، تجربه داوطلب است. فرآیندهای غیرمنظم و زمان‌بر می‌تواند تصویر سازمان را در ذهن متقاضیان مخدوش کند.
اما زمانی که فرآیند استخدام استاندارد و شفاف باشد، داوطلب در هر مرحله اطلاع دارد که چه زمانی و چرا باید منتظر بماند. ارتباط منظم، بازخورد دقیق و پاسخ‌گویی سریع، حس احترام و اعتماد را در داوطلب ایجاد میکند.
سازمان‌هایی که این تجربه را بهبود می‌دهند، شانس بیشتری برای جذب استعدادهای باکیفیت دارند.
۳. کاهش هزینهها و خطاهای انسانی
استانداردسازی باعث میشود فعالیتهای تکراری، وابستگی به افراد و تصمیم‌گیری‌های غیرعلمی به حداقل برسد. زمانی که وظایف مشخص و فرآیندها خودکار شوند، منابع انسانی سازمان می‌تواند انرژی خود را به جای کارهای دستی، صرف تحلیل و بهبود فرآیندها کند.
در نتیجه، هزینه‌های زمانی و مالی کاهش می‌یابد و خطاهای انسانی (مثل فراموشی مراحل، ارزیابی اشتباه یا انتخاب نادرست) کمتر میشود. این موضوع به‌ویژه در سازمان‌های بزرگ تأثیر چشم‌گیری دارد.
۴. ایجاد شفافیت و عدالت در فرآیند استخدام
در فرآیندهای سنتی، تصمیم‌گیری‌ها اغلب شخصی و غیرمستند است؛ اما با اجرای استانداردسازی، تمام مراحل استخدام مستند و قابل‌پیگیری میشود. این شفافیت، حس عدالت سازمانی را تقویت کرده و از تبعیض یا اعمال سلیقه جلوگیری میکند.
به‌علاوه، وقتی معیارهای جذب مشخص باشند، داوطلبان می‌دانند بر چه اساسی ارزیابی می‌شوند و این باعث اعتماد بیشتر به سازمان میشود.
💡 در مجموع، تحول در مدیریت فرایندهای کسب‌وکار با BPMS رایورز | هم خودت بساز، هم بسپار به ما می‌تواند موتور اصلی این استانداردسازی باشد؛ زیرا با دیجیتالی‌سازی فرآیندها و حذف گلوگاه‌های انسانی، سازمانها را در دستیابی به سرعت، دقت و عدالت در جذب نیرو یاری میکند.
نتیجه گیری
استانداردسازی فرایند جذب و استخدام، گامی اساسی در جهت حرفه‌ای‌سازی مدیریت منابع انسانی و ارتقای کیفیت تصمیم‌گیری‌های سازمانی است. با اجرای این رویکرد، تمام مراحل از نیازسنجی تا استخدام نهایی در قالب چارچوبی شفاف، منظم و قابل‌پیگیری انجام میشود. نتیجه این ساختار، کاهش خطاهای انسانی، صرفه‌جویی در زمان و هزینه و افزایش دقت در انتخاب نیروهای شایسته است. از سوی دیگر، تجربه داوطلبان نیز بهبود می‌یابد و اعتماد آنان به برند کارفرما افزایش پیدا میکند. سازمان‌هایی که به جای روش‌های سنتی از مدل‌های داده‌محور و فرآیندمحور بهره می‌برند، می‌توانند جذب استعدادها را به یک مزیت رقابتی تبدیل کنند. در نهایت، استفاده از ابزارهای نوین مانند سیستمهای مدیریت فرآیند کسب‌وکار (BPMS) مسیر استانداردسازی را هموارتر و اثربخش‌تر می‌سازد و سازمان را به سمت بلوغ فرایندی و توسعه پایدار هدایت میکند.
سوالات متداول
استانداردسازی فرآیند جذب و استخدام به چه معناست؟
استانداردسازی فرآیند جذب و استخدام یعنی تعریف گامهای مشخص، معیارهای ارزیابی و مسئولیتهای شفاف در تمامی مراحل جذب نیرو. این کار موجب نظم، سرعت، شفافیت و افزایش دقت در انتخاب افراد شایسته میشود.
چرا استفاده از نرمافزار BPMS در جذب و استخدام اهمیت دارد؟
نرمافزار BPMS با خودکارسازی گردش کار، فرمهای دیجیتال و ثبت دادهها، باعث حذف فعالیتهای دستی و افزایش سرعت تصمیمگیری میشود. این سیستم، شفافیت، عدالت و هماهنگی بین تیم منابع انسانی و مدیران واحدها را تضمین میکند.
مزایای استانداردسازی فرآیند استخدام برای سازمانها چیست؟
از جمله مزایای استانداردسازی میتوان به افزایش سرعت و دقت در جذب نیرو، کاهش هزینهها، بهبود تجربه متقاضی و ایجاد عدالت در فرآیند اشاره کرد. این اقدام به تقویت برند کارفرما و رضایت کارکنان جدید نیز منجر میشود.
چگونه میتوان عملکرد فرآیند جذب را ارزیابی کرد؟
برای ارزیابی عملکرد جذب میتوان از شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs) مانند زمان استخدام، نرخ ماندگاری نیروهای جدید، نرخ تبدیل رزومه به استخدام و رضایت داوطلبان استفاده کرد. تحلیل این دادهها راهنمای بهبود مستمر فرآیند است.
چگونه میتوان مقاومت کارکنان در برابر استانداردسازی را کاهش داد؟
با آموزش، شفافسازی اهداف و مشارکت دادن کارکنان در طراحی فرآیندها میتوان مقاومت در برابر تغییر را کاهش داد. استفاده از سیستمهای نوینی مانند نرمافزار BPMS نیز باعث سادهتر شدن اجرای استانداردها و افزایش پذیرش آنها میشود.
