برخی مواقع شرایطی ایجاد میگردد که لازم است بعضی از نمونه فرایندها از مدل عمومی فرایند که در نرمافزار BPMS رایورز تعریف گردیده، تبعیت نکنند و به عبارت دیگر با آنها به صورت یک استثنا برخورد شود. به عنوان مثال شرایط بسیار خاص یکی از پرسنل کلیدی سازمان، ایجاب میکند که درخواست وام وی، دو مرحله اول از سه مرحله رده تایید را طی ننموده و مستقیما وارد مرحله سوم گردد.
گاهی نیز، اجرای یک فرایند برای مدتی متوقف میشود. در این صورت لازم است، نه تنها نمونه فرایند جدید دیگری از آن فرایند ایجاد نگردد بلکه نمونه فرایندهای در جریان نیز تا اطلاع ثانوی متوقف گردند. به عنوان مثال مقرر گردیده که تا زمان تصویب دستورالعمل جدید وام، هیچ پرداخت وامی صورت نپذیرد.
برای پشتیبانی از این شرایط خاص، ماژول “مدیریت نمونه فرایندهای در حال اجرا” سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار رایورز راهگشا خواهد بود.
در این بخش از سیستم BPMS رایورز، امکانات متعددی برای مدیریت دقیقتر و کنترل فرایندها فراهم شده است. این ماژول به کاربران این امکان را میدهد تا فرایندها را مطابق با نیازهای خاص خود مدیریت کنند.
ماژول “مدیریت نمونه فرایندهای در حال اجرا” امکانات گستردهای را برای مدیریت بهتر و بهینهتر فرایندهای در حال اجرا فراهم میآورد. این ویژگیها شامل امکان توقف، تغییر وضعیت، بررسی صحت عملکرد و ایجاد استثنائات در فرایندها است. این ماژول برای سازمانها این امکان را فراهم میکند که بهطور دقیقتری بر روند اجرای فرایندها نظارت داشته باشند و در صورت نیاز، تغییرات فوری را اعمال کنند.
اعمال استثنائات در فرایندهای در حال اجرا میتواند به شما این امکان را بدهد که در مواقع خاص از روند معمول فرایندها خارج شوید و تغییرات لازم را اعمال کنید. این استثنائات ممکن است شامل تغییرات در مرحلهبندی فرایندها، اختصاص مراحل جدید یا تغییر وضعیت یک فرایند خاص باشد. تنظیم دقیق این استثنائات به مدیران این امکان را میدهد که فرایندها را مطابق با شرایط و نیازهای خاص خود پیش ببرند.
استفاده از این ماژول مزایای متعددی دارد که از جمله آنها میتوان به تسهیل در اعمال تغییرات فوری و استثنائات، توانایی متوقف کردن یا ادامه دادن فرایندها و ارزیابی صحت عملکرد سیستم اشاره کرد. این ویژگیها باعث میشوند که سازمانها قادر به واکنش سریع به تغییرات و شرایط خاص باشند و در نتیجه عملکرد بهینهتری داشته باشند.
برای استفاده از این ماژول، ابتدا باید فرایندهای در حال اجرای خود را شناسایی کرده و سپس اقدام به توقف یا ادامه آنها کنید. علاوه بر این، میتوانید استثنائات مختلفی را برای هر فرایند اعمال کرده و وضعیت آنها را بررسی کنید. راهنمای گام به گام استفاده از این ماژول به شما کمک میکند تا بهراحتی از آن بهرهبرداری کنید.
ماژول مدیریت فرایندهای در حال اجرا بهطور خاص برای فرایندهایی طراحی شده است که نیاز به مدیریت دقیق دارند. این ماژول میتواند برای تمامی فرایندهایی که در آنها تغییرات و استثنائات بهطور مکرر نیاز است، مناسب باشد. اما برای فرایندهای ساده و بدون تغییرات مکرر، ممکن است استفاده از این ماژول ضروری نباشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر، اقدام کنید!
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ماژول مدیریت فرایندهای در حال اجرا و نحوه استفاده از آن در سازمان خود، با تیم پشتیبانی BPMS رایورز تماس بگیرید.
این ماژول به شما این امکان را میدهد که فرایندهای در حال اجرا را متوقف و از سر بگیرید یا تغییرات خاصی در آنها اعمال کنید.
شما میتوانید با استفاده از ماژول BPMS، هر فرایند یا نگارش آن را به راحتی متوقف کنید و در صورت نیاز مجدداً اجرا کنید.
بله، شما میتوانید تغییرات خاصی در روند فرایندها ایجاد کنید، مانند تغییر مراحل تایید یا تنظیم سرعت پیشرفت.
ماژول BPMS به شما این امکان را میدهد که عملکرد کارها و فرایندها را بررسی کرده و از درستی عملکرد آنها اطمینان حاصل کنید.
بله، این ماژول برای مدیریت انواع فرایندها با ویژگیهای خاص و نیازهای تغییرات فوری طراحی شده است.