فرایند جذب نیروی انسانی به عنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت منابع انسانی، نقش بسزایی در تحقق اهداف استراتژیک سازمانها ایفا میکند. امروزه که جذب استعدادها به مسالهای رقابتی بین سازمانها تبدیل شده، استفاده از سیستمهای نرمافزاری برای پشتیبانی از این فرایند از اهمیت ویژهای برخوردار است
فرایند جذب نیروی انسانی به عنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت منابع انسانی، نقش بسزایی در تحقق اهداف استراتژیک سازمانها ایفا میکند. امروزه که جذب استعدادها به مسالهای رقابتی بین سازمانها تبدیل شده، استفاده از سیستمهای نرمافزاری برای پشتیبانی از این فرایند از اهمیت ویژهای برخوردار است. این نرمافزارها افزایش دقت و سرعت انجام این فرایند را تضمین میکنند و با ارائه گزارشات آماری و تحلیلی بهموقع و مناسب، به سازمان برای شناسایی عارضههای خود و اقدام برای رفع آنها کمک شایانی مینمایند. در همین راستا شرکت رایورز شیراز به پشتوانه سالها ارتباط موثر با مدیران منابع انسانی و آشنایی با دغدغههای مدیران ارشد و میانی، با بهکارگیری سیستم مدیریت فرایندهای کسبوکار رایورز اقدام به طراحی و توسعه فرایند جذب نموده است.
ثبت درخواست جذب توسط مدیران واحدهاي سازماني به تفكيك نوع شغل و سمت و تعداد موردنياز
ثبت مشخصات آگهي جذب نيرو در انتشارات و سايتها
تهيه گزارش درخواستهاي آگهينشده
تهيه گزارش درخواستهاي جذبنشده
مشخصات عمومي متقاضي
سوابق كاري
سوابق تحصيلي
سوابق دورههاي تخصصي و آموزشي
اطلاعات ميزان تسلط به زبانهاي خارجي
مشخصات معرفين متقاضي
امکان تعریف مراحل گردشکار فرایند “درخواست جذب نیرو” به صورت پویا
امکان تعریف گردشکار فرایند “بررسی درخواست استخدام متقاضی” شامل انواع مصاحبههای تخصصی و عمومی
ثبت مراحل گزينش براي هر متقاضي
ثبت نتايج هر مرحله گزينش و نتايج ارزيابي
كنترل شرايط احراز شغل درخواستي با متقاضي
ثبت مشخصات جذب قطعي شامل تاريخ شروع به كار، شغل، درآمد مورد توافق و غیره
انتقال مکانیزه مشخصات و سوابق متقاضي جذبشده به سيستم منابعانساني رایورز
ارسال مشخصات و سوابق متقاضي جذبشده به سيستم منابعانساني
ثبت مکانیزه سند ابلاغ حکم در سیستم حقوقودستمزد رایورز
امکان فراخوانی سرویسهای سیستمهای بیرونی برای درج یا بروزرسانی اطلاعات
ارسال اطلاعات به خارج از سيستم از طريق طراحي گزارش و ارسال خروجي گزارش بهصورتهاي text، Excel، Access
امكانات گزارشگيري از اطلاعات سيستم
طراحي فرمهاي چاپي و گزارشات مديريتي جهت طبقهبندي و خلاصهسازي اطلاعات
طراحي گزارشات آماري
طراحی داشبوردهای مدیریتی