سامانه تامین کالا و خدمات

سامانه تامین کالا و خدمات

سامانه تامین که توسط رایورز شیراز و بر بستر سیستم مدیریت فرایندهای کسب‌وکار رایورز طراحی شده است، بر پوشش‌دهی فرآیندهای تامین کالا و خدمات تمرکز دارد.

  • رایورز شیراز
کاتالوگ نرم افزار
درخواست دمو

گسترش بازارها، ورود تکنولوژی‌های نوین، تنوع گسترده ‌تامین‌کنندگان، شیوه‌های مختلف تامین کالا و خدمات و نوسانات لحظه‌ای قیمت‌ها، پروسه خرید و تدارکات را پیچیده و حائز اهمیت نموده است.

تجارب سازمانهای موفق نشان می‌دهد این سازمانها، از فرآیند خرید و تدارکات کارآمد و مناسب برخوردار هستند و از آن بعنوان ابزار اصلی برای بهینه سازی فرآیند تولید در جهت کنترل هزینه‌ها و کاهش بهای تمام شده محصولات، همراه با حفظ منابع مالی استفاده می‌کنند.

سامانه تامین که توسط رایورز شیراز و بر بستر سیستم مدیریت فرایندهای کسب‌وکار رایورز طراحی شده است، بر پوشش‌دهی فرآیندهای تامین کالا و خدمات تمرکز دارد.

امکانات و ویژگی‌ها

عملیات سیستمی‌و ارتباطات

ثبت مکانیزه سند درخواست کالا و سند درخواست خرید، بروزرسانی مکانیزه قیمت در سند رسید کالا پس از صدور فاکتور و ثبت مکانیزه اسناد تعدیل تعدادی یا ریالی رسید کالا در سیستم انبار رایورز
ثبت مکانیزه سند درخواست پیش پرداخت و علی الحساب، سند دستور پرداخت فاکتورهای خریدهای استعلامی‌، اسناد هزینه‌ای تنخواه و شارژ تنخواه‌گردان در سیستم خزانه‌داری و وجوه نقد رایورز
ثبت مکانیزه سند مالی در سیستم حسابداری رایورز
ثبت مکانیزه سند تامین اعتبار برای فاکتورهای قطعی‌شده در سیستم اعتبارات رایورز
ثبت مکانیزه نتیجه فرآیند مناقصه در سیستم مدیریت قراردادهای رایورز
کنترل فاکتورهای دریافتی از ‌تامین‌کنندگان با فاکتورهای خرید در سامانه مؤدیان

تعریف اطلاعات پایه

تعریف ماهیت نوع هزینه‌های سفارش خرید در ارتباط با قیمت کالا در انبار
تامین‌کنندگان
شابلون مالی و وجوه
لیست حد نصاب معاملات
لیست کارپردازان
لیست کارپردازان مربوط به هر گروه کالا
پارامتر‌های ارزیابی، معیارها، ریز معیارهای ارزیابی تامین‌کنندگان
تعریف انواع مناقصه و الگوهای انجام آن
تعریف گام‌های مناقصه
جدول معیار ارزیابی کیفی مناقصه‌گران
جدول معیار ارزیابی تخصصی مناقصه‌گران
جدول کمیسیون و اعضا
جدول نوع ترک تشریفات

پشتیبانی از فرایندها

فرایند درخواست کالا
فرایند درخواست خرید کالا
فرایند درخواست خدمت
فرایند برنامه‌ریزی خرید
فرایند مدیریت و ارزیابی تامین‌کنندگان و تخصیص درجه اعتبار به هر تامین کننده
فرایند برگزاری مناقصات ( از تعریف مناقصه تا ارزیابی مناقصه‌گران و اعلام برنده)
فرایند ترک تشریفات
فرایند کنترل اعتبارات در سازمان‌های دولتی و عمومی‌ غیردولتی

ابزار‌های جانبی

نمایش تاریخچه هر درخواست
عملیات رهگیری
گزارشات تحت وب
داشبوردهای مدیریتی متنوع
ابزار مدیریت کاربران
امکان بهبود و بومی‌سازی فرآیند‌ها