سازمانهایی که مبنای پرداختشان برای ساعات اضافه کار، ساعات اضافه کار تعطیل، حق غذا، حق کشیک و غیره، اطلاعات ثبت شده در دستگاههای کارتساعت و یا رستوران (رزرو غذا) نمیباشد، بلکه مقادیر این کدهای پرداخت توسط مدیر هر فرد تعیین میگردد، نیازمند سیستمی هستند که با تعریف قوانین و دستورالعملهای خاص، این نوع پرداختها را مدیریت نمایند.
سازمانهایی که مبنای پرداختشان برای ساعات اضافه کار، ساعات اضافه کار تعطیل، حق غذا، حق کشیک و غیره، اطلاعات ثبت شده در دستگاههای کارتساعت و یا رستوران (رزرو غذا) نمیباشد، بلکه مقادیر این کدهای پرداخت توسط مدیر هر فرد تعیین میگردد، نیازمند سیستمی هستند که با تعریف قوانین و دستورالعملهای خاص، این نوع پرداختها را مدیریت نمایند. سازمانها این سیاست را عمدتا بهعنوان مکمل حقوق، ایجاد مزایای انگیزشی و ارتقا سطح رضایتمندی کارکنان دنبال میکنند.
این سیستم علاوه بر قابلیتهای خود بایستی امکان ارتباط با نرمافزار کارتساعت مستقر در محیط سازمان و همچنین سیستم حقوقودستمزد رایورز را داشته باشد تا پس از واکشی اطلاعات از این دو سیستم و پردازش آنها بر اساس قوانین تعریف شده، سیستم حقوقودستمزد را با اطلاعات نهایی پرداخت، تغذیه نماید.
در همین راستا شرکت رایورز شیراز اقدام به طراحی و توسعه سیستم “دستیار حقوق” مبتنی بر سیستم BPMS رایورز گرفته است. با استقرار این سیستم دستاوردهای زیر حاصل خواهد شد:
جلوگیری از اعمال سلیقههای شخصی در تخصیص بودجه به هر محل خدمت و هر یک از پرسنل
حذف خطای انسانی در انجام محاسبات (کف/سقف/میانگین)
تسریع در فرایند پرداخت حقوق پرسنل
آزاد شدن زمان نیروهای واحد منابع انسانی برای تمرکز بر ماموریت اصلی واحد
حذف کارتابلهای فیزیکی و افزایش امنیت اطلاعات
دسترسی سریع و آنلاین به سوابق
امکان تعریف سقف و کف اضافهکاری و اضافهکاری تعطیل به ازای هر نوع استخدام
امکان تعیین سقف سرانه اضافه کار هر محل خدمت
امکان انتقال مازاد اضافهکاریها به ماه یا سال بعد بر اساس دستورالعمل سازمان
امکان تعریف سقف و کف تعداد حق غذا به ازای هر نوع استخدام
امکان تعیین سقف سرانه تعداد غذا هر محل خدمت
امکان انتقال مازاد حق غذا به ماه یا سال بعد بر اساس دستورالعمل سازمان
امکان اتصال به نرمافزار کارتساعت برای دریافت اطلاعات کارکرد پرسنل
امکان بارگذاری فایل کارکرد پرسنل
امکان اتصال به سیستم حقوقودستمزد رایورز برای ارسال مکانیزه اطلاعات کدهای پرداخت
پشتیبانی از گردشکار پویا و مکانیزه برای تایید و تصویب کدهای پرداخت هر یک از کارکنان
امکان گزارشگیری از دادههای فرایندی و دادههای عملیاتی
امکان خارج کردن مکانیزه کار از کارتابل هر یک از ردههای تایید پس از مدت زمان مشخص