پیش از استقرار “سامانه کنترل فروش و مصرف کالا توسط نمایندگیها”، شرکت داهی طب با چالشهای زیر مواجه بود:
عدم وجود بانک اطلاعاتی کالاهای فروشرفته توسط نمایندگیها
عدم نظارت لحظهای و دقیق بر عملکرد نمایندگیها
عدم امکان نظارت بر اصالت کالاها و تجهیزات فروش رفته توسط نمایندگیها
عدم امکان دسترسی به اطلاعات بر خطِ محل مصرف کالاهای فروشرفته توسط نمایندگیها
عملیات دستی و زمانبر در ورود اطلاعات فروش نمایندگیها توسط دفتر مرکزی
عدم امکان پاسخدهی به نارضایتی برخی از مشتریان
جهت مقابله با چالشهای فوق، مدیریت بهینه فروش و مصرف کالا و همچنین رهگیری و رصد نمودن کالای تحویلی به مشتری (بیمارستان/ بیمار) براساس شماره سریال کالا، طراحی و تولید راهکار “سامانه کنترل فروش و مصرف کالا توسط نمایندگیها” بر بستر سیستم مدیریت فرایندهای کسبوکار رایورز در دستور کار قرار گرفت. پس از استقرار این سامانه، با هر بار ثبت فاکتور فروش به نام نمایندگی در سیستم فروش رایورز، اولا موجودی سریالی کالاهای نمایندگی در این سامانه به صورت کاملا اتوماتیک و برخط بروزرسانی میگردد. ثانیا هر نمایندگی موظف است پس از هر فروش کالا به مشتریان خود، اطلاعاتی نظیر سریال کالا(ها)، کد استعلام ایران کالا(ها) IRC، سری ساخت کالا(ها) LOT Number، تعداد فروشرفته، مشخصات بیمار، مشخصات بیمارستان، نوع عمل جراحی و نام پزشک جراح را در سامانه وارد نماید.
دسترسی به مشاهده و ثبت اطلاعات برای هر نمایندگی و یا ذینفعان شرکت داهیطب پس از احراز هویت و ورود به سامانه محقق میگردد و کاربران سامانه علاوه بر امکان ورود داده، امکان دسترسی به انواع گزارشات را نیز خواهند داشت.