با استقرار RayBPMS بسیاری از فعالیت کاربران، سیستم‌ها و فرم‌های کاغذی حذف شد که باعث صرفه‌جویی زیادی برای شرکت گردید.

یکی از هزینه‌های اصلی نهفته در هر سازمانی اعمال تغییرات بر روی فرآیندهای موجود می‌­باشد. پس از استقرار RAYBPMS، امکان ایجاد تغییرات در روند انجام فرآیندها که هزینه‌های بالایی را پیشتر به دنبال داشت به­ راحتی میسر شده و از تغییرات و بهبود اجرای روال‌های سازمانی استقبال بیشتری صورت گرفت. به دلیل قابلیت RayBPMS در پشتیبانی از Versioning این دغدغه بطور کامل برطرف گردیده است.

پس از استقرار RayBPMS و مکانیزه شدن بسیاری از فرایندهای شرکت سیمان فارس‌نو، به دلیل کنترل داده‌های ورودی، خودکار‌سازی و استاندارد شدن فعالیت­‌ها، بسیاری از خطاهای انسانی حذف شده است و به عبارت بهتر به کاربر اجازه خطا داده نمی­‌شود. همچنین به دلیل انجام بسیاری از تصمیم‌گیری‌ها و فعالیت‌ها به صورت سیستمی و بلادرنگ، سرعت انجام فرآیندها به شدت افزایش یافته است.

به دلیل وجود قابلیت رهگیری درخواست­‌ها و فرایندهای سازمانی و ثبت شدن همه اتفاقات در این سیستم، امکان نظارت بر عملکرد افراد و واحدهای سازمانی به راحتی امکانپذیر خواهد بود.

هدف RayBPMS تبدیل رویکرد سازمان از عمودی (سلسله مراتبی – وظیفه محور) به افقی (موازی – فرآیند محور) می‌باشد. در این راه کاربران به جای انجام یک وظیفه خاص، نقشی را در جریان یک یا چند فرآیند خواهند داشت. کاربران با وجود مقاومت اولیه در کار با راهکار جدید، پس از استقرار سیستم و شروع به کار، نه تنها به سیستم جدید علاقمند شده بلکه خود اقدام به شناسایی گلوگاه‌­ها و بهبود فرآیندها نموده‌­اند.

با توجه به امکان یکپارچگی با کلیه سیستم‌های عملیاتی رایورز (انبار، فروش و ..) در درگاه‌های مشخص و استاندارد و همچنین ارتباط با سایر نرم‌افزارهای غیر‌رایورزی از طریق DLL و وب‌سرویس، خلاء ارتباطی بین سیستم‌ها و لایه‌های اطلاعاتی برطرف شد و کل سازمان به صورت یک موجود واحد در آمد.

با نرم‌افزار مدیریت فرآیند کسب و کار افزایش سرعت، دقت و کیفیت کار، تسهیل و تسریع در ارائه گزارش‌ها به مدیریت و امکان کنترل و نظارت بر روند اجرای فرآیندها و اندازه گیری زمان انجام میسر شده است.