برخی مواقع شرایطی ایجاد میگردد که لازم است بعضی از نمونه فرایندها از مدل عمومی فرایند که در نرمافزار BPMS رایورز تعریف گردیده، تبعیت نکنند و به عبارت دیگر با آنها به صورت یک استثنا برخورد شود. به عنوان مثال شرایط بسیار خاص یکی از پرسنل کلیدی سازمان، ایجاب میکند که درخواست وام وی، دو مرحله اول از سه مرحله رده تایید را طی ننموده و مستقیما وارد مرحله سوم گردد.
گاهی نیز، اجرای یک فرایند برای مدتی متوقف میشود. در این صورت لازم است، نه تنها نمونه فرایند جدید دیگری از آن فرایند ایجاد نگردد بلکه نمونه فرایندهای در جریان نیز تا اطلاع ثانوی متوقف گردند. به عنوان مثال مقرر گردیده که تا زمان تصویب دستورالعمل جدید وام، هیچ پرداخت وامی صورت نپذیرد.
برای پشتیبانی از این شرایط خاص، ماژول “مدیریت نمونه فرایندهای در حال اجرا” سیستم مدیریت فرایندهای کسبوکار رایورز راهگشا خواهد بود.
مدیریت فرآیندهای در حال اجرا
امکان توقف و اجرای (Pause , Play) هر فرایند یا هر نگارش فرایند
امکان اعمال استثنائات بر روی نمونه فرایندها نظیر تغییر وضعیت نمونه فرآیند
بررسی صحت عملکرد کارها و نمونه فرآیندهای سیستم